Accessで

質問

データベースを構築しようと今日から学習してます

なんとなく形になってきましたが次のところで
つまずいてます。

１、Accessで作ったテーブルをエクセル形式に
　　エクスポートして、それに変更を加えました
　　そのエクセルファイルをテーブルのリンク
　　で戻した場合また新たに「フォーム」をデザイン
　　しなおさないといけないのでしょうか？
　　苦労してつくったフォームなのでなんとか
　　流用したいのですが・・・・

２、このデータベースがうまく稼動した場合
　　社内の有志で手分けしてエクセルにて
　　入力作業をおこないエクセルにインポート
　　したいのですができるでしょうか？
　　その場合人数分の「テーブル」を
　　つくらないといけませんか？

質問のが分かりにくいと思います。
何度でも補足します。初心者に力を貸して下さい
よろしくお願いします

回答No.2

O_cyan · ベストアンサー

１については
AccessのテーブルをエクスポートしExcelで加工した時１行目のフィールド名がそのまま残っていれば、そのExcelのシートをテーブルにリンクする際に１行目をフィールド名に使用してリンクすればフォームを作ったテーブルと同じフィールド名のはずです。
その場合はリンクしたExcelシートをそのフォームのプロパティのレコードソースに指定すればそのまま使えます。
（リンクしたExcelシートは元のAccessのテーブル名と同じ名前は使えないので違う名前でリンクしたはずなのでそのリンクしたシート名をレコードソースに使う）
フォームのソースにクエリを使っている場合は、クエリから元のテーブルを削除してリンクしたExcelのシートを追加してフィールドを選択すればそのまま使えます。
２、に関して
データベースを構築する場合、キーが重要になるので複数で入力する際主キーの重複に留意しないといけません。
ExcelシートをAccessのリンクテーブルとして使う場合同じ列にテキストと数値が混在した場合Accessではエラー表示になります。
データベースとして使うのなら複数で入力したExcelのデータをAccessのテーブルにインポートする方がキーの重複も防げると思うのですが。（Accessのテーブルに主キーを設定してキーの重複をしないようにしておけば重複したデータはテーブルにレコードとして保存できないので）
複数で入力したExcelシートをテーブルにリンクさせてAccessのテーブルにデータを追加する方法にしてはいかがですか。

お礼

回答ありがとうございました。
一行ずつよく読んで理解しようと
ガンバってみます。

と言いつつデザインに凝るという
現実逃避をやってますが・・・

回答No.1

mshr1962

１の回答
フォームの元がテーブルなら
フォームのソースを変更すればOKです。
クエリーの場合は、テーブルの内容を置き換える必要があります。

現行のテーブルをコピーして貼り付け（名称を変更）
テーブルのデータのみ削除
インポートでエクセルファイルを指定して、テーブルに保存する。
データが正常に移行できれば、コピーしたテーブルは削除してもOKです。

２の回答
データの分割はアクセス上でも、エクセル上でも構いません。
ただキーとなる項目は重複しないように注意してください。
ネットワーク上で各自がアクセスを使えるなら
アクセスにて編集の方が楽だとは思いますが．．．

お礼

遅くなりました。
休日にしかPC触れないもので・・・

早速理解して試してみようと思います
回答ありがとうございました