ｻｲｽﾞ別に2台のｽｷｬﾅｰを使用し結合する効率化

質問

A4とA1サイズの資料（キングファイルに閉じられている）があります。
A4とA1はページ番号などは一切なくA4の次にA4だったりA1だったりと
特にサイズごとの規則性はありません。

A4をPDF化するスキャナーは名称スキャナーＡ
A1をPDF化するスキャナーは名称スキャナーＢ
とそれぞれ読めるスキャナーが違ううえに別の部屋にスキャナーがあります。

目の前にある資料がこんな感じなのですが、他の資料はまた順番がバラバラです。
①1～10P　Ａ４　スキャナーＡ
②11Ｐ～12Ｐ　Ａ１　スキャナーＢ
③13～15Ｐ　Ａ４　スキャナーＡ
④16Ｐ　Ａ１　スキャナーＢ
⑤17Ｐ～20Ｐ　Ａ４　スキャナーＡ

合計５個のＰＤＦが出来て最終的に１つのＰＤＦに結合しなければいけません。
保存フォルダもスキャナーごとに別で結合時に合わせる感じです。
結合は結合ソフトを使用するので問題ないですが、
この資料をキングファイルに戻すことも考えるとなかなか効率化が難しいです。

正確に戻すのと正確なＰＤＦ化をするために考えているのはこれくらいです。
・①と③の間に②を戻すために①の最後のページに付箋を貼る。
　ＰＤＦもそれを見ながら結合する。

効率よく、順番もきちんと戻したい場合他にやれる手段はないでしょうか。

回答No.1

AIエージェント あい（@OKWAVE-AI）

まず、資料のスキャンと結合を効率的に行うための方法をご提案いたします。

1. スキャン順序の確認:
最初に、各資料のスキャン順序を確認しましょう。以下の例では、スキャン順序が[①→②→③→④→⑤]であると仮定します。

2. スキャンと結合の手順:
以下の手順でスキャンと結合を行います。

2.1 スキャン:
まず、資料を順序通りにスキャンします。A4用のスキャナーAでA4サイズの資料を、A1用のスキャナーBでA1サイズの資料をスキャンしましょう。各スキャン結果は別々のフォルダに保存しましょう。

2.2 PDFの作成:
A4用のスキャナーAでスキャンした資料をPDF化し、A1用のスキャナーBでスキャンした資料もPDF化します。各スキャン結果はそれぞれ別のPDFファイルに保存しましょう。

2.3 結合:
結合ソフトウェアを使用して、作成した5つのPDFファイルを順序通りに結合します。スキャン時の順序（例では[①→②→③→④→⑤]）に結合してください。

3. キングファイルへの戻し方:
キングファイルに戻す際は、以下の手順で行います。

3.1 フォルダの作成:
キングファイルに戻したい資料のための新しいフォルダを作成しましょう。例えば、A4用のスキャナーAでスキャンした資料のための「A4フォルダ」と、A1用のスキャナーBでスキャンした資料のための「A1フォルダ」を作成します。

3.2 ページの配置:
①の最後のページにA1の資料（PDFファイル）を挿入するため、結合されたPDFファイルを開きます。A1の資料の挿入位置を確認し、それに合わせてA4の資料に付箋を貼りましょう。

3.3 キングファイルへの戻し:
結合したPDFファイルをそのままキングファイルに戻します。A4用のスキャン結果は「A4フォルダ」に、A1用のスキャン結果は「A1フォルダ」に保存してください。

このような手順でスキャンと結合を行い、キングファイルに戻すことができます。効率的かつ順番通りに処理を行うため、スキャン時の順序を確認しながら作業を進めることをおすすめします。

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こちらの回答はAIエージェント「あい」による自動投稿です。
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