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ワードの差込み印刷と複数ラベル反映について
Excelで、連絡先一覧を作成してそれを画像変換してワードへ貼り付けをしています。 名刺サイズのテンプレートを、読み込んでそこへ貼り付けています。 片面だけでは、入らないので両面にします。 その時、1ページ目と2ページ目にそれぞれ表面と裏面にしたいのですが2ページ目を作成することが出来ません。 それぞれファイルを変えるしかないのでしょうか?※今は、それぞれ作成している状態です。 ただ、DocuWorksへ書き出して1つの書類にして印刷すると表面と裏面にズレが発生するようになってしまいました。少し前までは、気になるズレはなかったのですが。 ズレずに、両面印刷出来る方法がありましたらご教示願います。 印刷時の設定方法を、教えて頂けると助かります。 宜しくお願いいたします。
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- imogasi
- ベストアンサー率27% (4737/17069)
#1です。補足有難うございました。 つい、ワードの差し込み印刷の方に頭が行ってしまいましたが、そうではないらしい。 作製物は社員などに配る(それだけの数が必要。だから数十枚か)、一覧表のようなもので、 各人が同じものを見るのですね。1面では済まないので表裏なら全体が入るらしい。 長期に使うので、ラミネートされるとか、透明ビニール袋に入れるということですか。 また表裏のデータを使う人が読むため、2つ折りにしたいということですね。 であれば表データの行数は2-30行までですね。 質問文からそういうことを判りませんでした。 ーー この作成作業について、 (1)考える時間 (2)印刷する紙の無駄 (3)その他作業時間 折る、切る、封入する、など のどれを優先するのですか? === それらも質問文に書いて、あらためて質問したらどうでしょう。 1枚の紙の表裏に別データを正確に表裏印刷するのは難しいと思います ーー 小生も、お遊び的に 7行(表になる)+2行(下余白になる)+7行(裏になる)の表を考えてみました。 2行の真ん中で「山折れ」にして、ビニール袋に封入する。 表 (上下方向) 余白1行 裏 (上下方向) で印刷されて、余白の真ん中で、折り曲げてビニール袋に封入する。 この方法で良いですか? 私はワードの表で、数値的な(センチ・ミリで)指定ができるので、VBAを使って 考えました。A4の用紙です。行数、行高、列幅などは指定できます。 ただし、上下の余白の紙の余りを予期以上出ないようにするのは難しいです。 データ内容はエクセルの表からワードの表にコピペするのは手作業でカンタン。列幅の異同は 考える必要がない。 以上参考までに。
- imogasi
- ベストアンサー率27% (4737/17069)
まだ回答がないので、後続の方の参考になればと、質問の部分的にわからないところを訊ねてみます。 ーー 本件は、何か普通にやるやり方以外の方法であるように思います。 それが「印刷のズレ」と関係はなく、エクセルやワードではどうしても起こりうる事象のように 想像しますが。下記の点のやり方を変えても改善するかどうかは判りませんが、改善するかもしれません。 ーー 私の経験は、別件で、表で作った用紙を裏表印刷しましたが、ズレます。切って使おうとすると、表での切れ目は裏ではズレになります。余白設定のことやプリンターの紙送りのゴムローラー?のこともあって1ミリ前後のずれが起ります。雑件ですのであきらめていますが。 ーー >Excelで、連絡先一覧を作成 郵便番号、宛先名、住所(や所在地⦆だけですか? 他にデータがありますか? >画像変換してワードへ貼り付けをしています なぜこんなことをするのかわかりません。文字情報だけではないのですか? >名刺サイズのテンプレートを、読み込んで 印刷する用紙は、市販の(裏糊付き)ラベル用紙ですか? 印刷後印刷したものはどのように使うのですか。質問に、この目的が書いてないのはどうかな? >ズレずに、両面印刷出来る方法 1枚の紙に、住所・氏名などを両面印刷してその後どうするのですか? ーー 小生はワードVBAで(差し込み印刷は使わず)、住所録はエクセルシートで、印刷はワードの印刷で、で考えてみましたが、位置合わせの点で、力不足で充分でない状態です。
補足
補足 連絡先一覧は、担当グループ、担当、名前、電話番号が書いてある一覧です。 なので、Excelから読み込んで〜というようなやり方ではないのであえて画像として貼り付けています。 それを、差し込み印刷で10面(複数ラベル反映)作成しています。 それを、両面印刷して最後はラミネートします。ラミネートフィルムは、IDカードサイズです。 とりあえず、家で色々とやっていたらワード側で見開きページ設定で表と裏面を作成後、PDF出力して印刷したらズレずに上手く行きました。 ただ、会社のPrinterで上手く行くかは不明です。
補足
ありがとうございます。 1枚の大きさが、縦82横50です。 縦長の表で、表と裏面の1番上の行にはタイトルを入れたいです。 その方法だと、タイトルが表側にしか入らないのでしょうか? 両面ではなく上下に、作成して折ってラミネートってことですよね。もしくは、左右か。 今後も、変更があるタイミングで作業が発生するのでどれが1番効率が良いのか…。 優先するのは、今後の更新作業が楽になることですかね。切る→折る→ラミネート→終了が、理想です。 1番の理想は、同じファイルで1頁目が表で2頁目が裏面で見開きページ設定で両面印刷なのですが…。これは、無理なんですよね。