PDFの表をExcelに張り付けると、一部順番が変

質問

毎月やってることなのに今月不思議なことになりました。

PDFの表を全体選択してExcelのA列に張り付けてからスペース区切りで表をの形にするという作業を毎月やってます。

今日、それをやろうとしたらなぜか、基本は上手くいってるのに、PDFの、ページの最後の列だけ項目と金額が、入れ替わってしまいます

つまり

項目A ¥⚪️⚪️⚪️ ¥◎◎◎

という表をそのままコピーしてるのに、Excelに張り付けるとなぜか
¥⚪️⚪️⚪️ 項目A ¥◎◎◎

となってしまうんです。

ただ、区切りの手順をやる前、張り付けた段階でそうなります。

なので区切りは関係ないと思うし、Excelを新規に立ち上げて張り付けても、
表全体ではなくその一行だけ張り付けても上記のようになります。

考えられる原因はなんでしょうか。

みためには、その上に並んでる項目とかわりないのに。
PDFで、一行だけ仕様が違う？なんてことあるんでしょうか？

はりつけは通常貼り付けです。

でもExcelを新しくしてもそうなるってことはPDFのしようなのは間違いないですか？

対処法がわかれば教えていただきたいのはもちろんですが、同じような現象が起きたというだけでもいいのでご回答ください

回答No.2

ken_take_1

お仕事での作業でお困りなのかは分かりませんが、自分は長年編集に携わってきて「たくさんの外部から様々なPDF」を処理してきました。
そんな経験上でアドバイスになれば幸いです。

> PDFの表を全体選択してExcelのA列に張り付けてからスペース区切りで表をの形にするという作業を毎月やってます。

> はりつけは通常貼り付けです。

との事ですが･･･

1）PDFで、「選択ツール（アイポインタ）」で、表を選択。
2）Excelで、「通常ペースト（Control＋V）」で貼り付け。

とすれば、“hiro_1116”様が指摘の通り「PDFにはセルの区切りという概念が無い」ので、Excelに通常ペーストした場合は「html形式」でペーストされます。

これは、元PDFの属性などを可能な限り維持して貼り付けようとします。
なので「PDFが何のアプリ」からどのように生成されているかが、大きく影響します。

> ただ、区切りの手順をやる前、張り付けた段階でそうなります。

AdobeはPDFを生成する詳細な仕様までは公開しておらず、PDFを生成する各社・各アプリの様々な判断でPDFが作られますでので、突然何が起こるか分からないから「かなり注意が必要」です。
（今回のケースは詳細は不明ですが、過去には同じアプリからでも、アップデートやバージョンアップで「PDFを生成する仕様が更新や変更された」事で、トラブルが起きたケースがありました。）

また、Excelは「スペース区切り」よりも「タブ区切り」や「カンマ区切り」が、安定性が高くなります。
（例えば、Windowsのバージョンや、WindowsとMac間でも、改行やスペースの仕様などは異なってきています。）

従って、より安全な対処法としては、Excelに直接ペーストを前提にすれば、Excelでペーストする時に右クリックをして、「形式を選択してペースト」から「値」を選択し、“文字情報だけをペースト”する方が良いでしょう。

更に安定性を高めるには、Excelに直接ペーストせずに、一旦テキストエディター（メモ帳やワードパッドなど）にペーストして、必要な箇所を「タブやカンマに置換えや追加削除」など【テキスト整形】してから、Excelにペーストするのが良いでしょう。

エディターを使用するのは手間がひとつ増えますが、【安全性と安定性】をPDFやExcelに求めるのは無く、トラブルは防げるので考慮してみて下さい。

お試しあれ･･･。

回答No.1

hiro_1116

PDFにはセルの区切りという概念が無いので、コピー＆ペーストしたときに上手く行かないこともあるでしょう。
そこを手で直すか、PDFにする前のデータが入手できるなら、それからコピー＆ペーストするのが良いと思います。