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エクセルで時間の計算、なぜ24をかける？
いつもお世話になっております。 実働時間=退社時間-出勤時間-1（休憩時間） を出すには =（退-出）*24-1 となります。 私は漠然とわかった気がしてやっているのですが、 人（エクセルを開いたこともなかった人）に理由を聞かれて説明できません。「24時間だから…」… どういえばいいのでしょうか？ 教えてください！
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- mshr1962
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1日=24時間、1時間=60分、1分=60秒 はすぐに説明できますよね。 日を基準にした場合 1時間=1/24日、1分=1/24/60日、1秒=1/24/60/60日になります。 時刻型は1日を基準にしている為、整数値に換算するために上記の逆数を掛ける必要があります。 *24が説明しずらいなら =（退-出）/"1:0:0"-1 とするとか、表示形式は時刻表示のままで =退-出-"1:0:0" とする方法もあります。 こちらで結果が24時間を超える場合は表示形式を[h]:mmにすれば対応できます。 ただ時給計算の場合は時間に直すほうをお薦めします。 "1:0:0"は1/24でTIMEVALUE("1:0:0"),TIME(1,0,0)でも同じです。 あと、まれに小数点以下の数値の丸め誤差が出る場合があります。 ROUND等の関数で調整してください。
お礼
他の方法まで教えてくださってありがとうございます。 色々やってみたいとおもいます。 お礼が遅くなって申し訳ありません。
- arukamun
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実働時間=退社時間-出勤時間-1（休憩時間） この式は 退社時間18時、出社時間9時といった数値で有れば、 18-9-1=8 で実働時間8時間と出ます。 出社時間が9:30だったりすると、9.5といった数値になりますね。 =（退-出）*24-1 この式は、「退社時間と出社時間のデータ形式」と「休憩時間と実働時間のデータ形式」が異なっていますね。 エクセルで言うところの 退社時間18:00、出社時間9:00といったデータ形式です。 エクセルでは数値の1を1日としたデータ形式で、 1時間 =1/24 1分 =1/24/60 1秒 =1/24/60/60 という数値です。 退社時間18:00 =0.75 出社時間9:00 =0.375 休憩時間1時間 =1 実働時間 =(0.75-0.375)*24-1 =0.375*24-1 =8 なぜ、24を掛けなくてはいかないのかというと、データ形式が異なるためです。 データ形式を統一すれば、 退社時間18:00 =0.75 出社時間9:00 =0.375 休憩時間1:00 =0.041666667 であれば、 実働時間 =0.75-0.375-0.041666667 =0.333333333 =8:00 の様に 実働時間=退社時間-出勤時間-休憩時間 といった式で良いのです。
お礼
そうなんです！！ 「休憩時間を1:00で計算すればいいはずなんじゃないの？」 と言われ、答は出ないにもかかわらず、そりゃそうだ…と言葉をなくしていました。 わかりやすい解説、ありがとうございました！！
私も説明でないのですが、下記ＵＲＬの真ん中よりちょっと下の『時刻データに時給をかけて給与を求める』に解説があります。 ※1時間は1日を24時間で割ったシリアル値として表示されるので、24をかける事により、通常の数値に戻す シリアル値についても理解していないとさっぱりわからないですf^_^;
お礼
早速の回答、ありがとうございます。 シリアル値まで加えて説明、なんてできそうにありません。「覚えるしかないね」でいこうかしら…^^；
お礼
シンプルでわかりやすい解説をありがとうございます！！ これまで回答をしてくださった方の説明を頼りに 知り合いには何とか説明しましたが、 咀嚼が足りないといった感じでした。 これで消化できそう（してもらえそう）です！