Word2019 がおかしい？

質問

B4用紙に普通に作った表を、印刷しようとすると、「余白が小さすぎる…」なるメセージが出て、無視して印刷すると、どこも欠けないものの、表の中の数字が1部化けます(０に)。元の原稿まで化けてます。
　余白は、上下左右とも十分取ってあるんですが…。どこか設定が間違ってるのでしょうか。今までに無かった事です。どなたか教えてください。ちなみにOSはWin10です。

回答No.6

s-uzen

印刷プレビューで化けてしまうようでしたら、Word文書または票の部分が破損している可能性も考えられますね。

問題の文書を開くときに、Word を先に起動して、ファイル > 開く > 参照で保存してある問題の文書ファイルを選択して、[開く] ボタン横の▼をクリックし、[開いて修復] でファイルを開いて、印刷プレビューでも文字化けするでしょうか。

上記で化けてしまう場合は、ファイル > 新規でもう一つ新規の白紙文書を開いて、ページ設定を同じに設定しておき、印刷で問題の出る文書の表以外の内容をコピー、貼り付けして、新規文書に同じ行と列の表を作成して、文字化けしない行の部分だけを選択コピーして、新規文書に貼り付けして、文字化けする部分の2行だけを再入力してみてはどうでしょうか。

お礼

返事が遅くなり申し訳ありません。アドバイスをフォローしてまして…。　結局上手くゆきませんでした。

　問題の頁の前に、５頁ほど同じような図表があり、数字が埋まってまして、これらの頁の「小計」を集めて「集約表」を６頁に作ろうとしてたものです。

　話が長くなりますので、結論を急ぎますが……この「集約表」の頁を、全く新しい所で作成したら(コピーなどせず)、文字化けせず印刷できました。そこで、これを６頁にコピーして仕上げました。

　問題の６頁を作る際の、表自体やら入れる数値の「書式設定」が適切でなかったようです。これから詳しく調べたいと思います。

　お騒がわせして済みませんでした。有難うございました。

回答No.5

s-uzen

Word の場合、レイアウトのページ設定で余白量を設定したときに、印刷するプリンターで印刷可能な最小余白以下になっていると、「余白が印刷できない領域に設定されています。～～～」と表示されてきます。
無視して印刷するときは、「余白が小さすぎます。コンテンツの一部が・・・」の表示が出ます。

上下左右の余白量は、いくつに設定してあるのでしょう？
ファイル > 印刷で、印刷プレビューでズームを変えて、用紙内に表示はされているのでしょうか。

表内の数字が一部化けるのは、印刷結果だけでなく、Word の編集画面（元の原稿）も文字化けしているのでしょうか。
印刷する前はどうだったか分るでしょうか。
化けた箇所だけ入力しなおしてみた時はどうなるでしょうか。

補足

ご親切なアドバイスに感謝します。
印刷プレビューでは欠けた所はありませんが、表中の数字が化けてます。元の原稿も化けました。印刷前は正常でしたのに。
　どうも表の作成がおかしいようです。

回答No.4

notnot

> ご指示通り「Microsoft Print to PDF」を選んで印刷しようとしましたが、PDFファイルが見つからず、印刷できません。

PDFファイルが見つからないという状況が理解できません。
PDFファイルをどこに何という名前で保存するかというダイアログが出たと思いますが、場所と名前を忘れてしまったと言うことなのでしょうか？
もう一度実行して、今度はちゃんと記憶しましょう。

お礼

どうも表自体か入れる数値の書式設定が適切でなかったみたいです。
　有難うございました。

補足

度々に済みません。
当方賞味期限をとうに過ぎたオジンでして…。PDFファイルを保存するのを忘れていました。

　保存したPDFファイルを見ますと、表の中の数字が化けてます。２つの列が全て０になってます。

回答No.3

notnot

別のプリンターで比較してみましょうと言っても無いでしょうから、印刷ダイアログでプリンターの中に「Microsoft Print to PDF」があると思うので、それを選んでみてください。PDFファイルが出来ます。それで化けてなければ、プリンタードライバーがおかしい。

「Microsoft Print to PDF」でも化けるようだと、新規文書で同じような内容を作って比較してみてください。文書が壊れている可能性もあります。

補足

早速のアドバイスに感謝します。
ご指示通り「Microsoft Print to PDF」を選んで印刷しようとしましたが、PDFファイルが見つからず、印刷できません。

回答No.2

tokohay

余白なしでプリントアウトしているけど、そんなことないけどね。

お礼

早速のご返答ありがとうございます。
余白は普通に取ってるんですが…。

回答No.1

okvaio

＞B4用紙に普通に作った表

プリンターの機種が書かれていませんので分りませんが、おそらく、用紙の大きさはA4までかもしれません。
B4は、A4の+122％大きいです。

お礼

どうも表自体、入れる数値の「書式設定」が適切でなかったようです。有難うございました。

補足

早速のご返答ありがとうございます。
間違ってました。用紙の大きさはB４でなくB５です。すみません。