データ＞並べ替えが異常です。

質問

Excel2019利用ですが、
データ＞並べ替え
機能で、書式設定はユーザ定義で「####"年"」と設定して入力したいくつかの年代の違う「年」を並べ替えすると、正常にできません。

たとえば2020年のまとまりの次には、当然2019年ときますが2018年のまとまりになっていたり、その2018年も昇順なのに一部がトップにきていたり、2019年も同じようなことになっています。

これは書式設定が悪いのかと思ったのですが、他の設定でも同じような現象がおこります。

対処方法がありましたら教えてください。

回答No.2

asciiz · ベストアンサー

＞書式設定はユーザ定義で「####"年"」と設定して

これが気になります。
「2018」「2019」という数字が入力されて、書式により「2018年」「2019年」に見えているものと、
本当に文字列として"2018年"と入力されたものが混在しているのかもしれません。

またちょっと違う話ですが、日付データとして「2018/1/1」や「2018/12/31」と入力されているセルに、「yyyy"年"」という書式設定をすると、どちらも「2018年」と表示されます。
しかしソートの際には、見えていない日付部分まで考慮されるので、他の列に月・日の数字があってもそちらでは並ばない、なんて現象も起こります。

一度、列全体を選択して書式解除してみて、どのようなデータが入力されているか確認してみてはどうでしょうか?
そしてデータ整理をした方が、後々の集計などする際にも良いかと思います。

回答No.1

maiko04

どこか隣の列に =text(a1)として並び替えてみてください。