Accessチェックボックス 一度で複数のチェックを入力

質問

会社でAccess2000を使用しています。

ExcelからAccessテーブルへインポートしたデータで、
チェックボックスがあるフィールドがあります。（フィールド名は「請求済」です）
レコードが数千件あり、1ヶ月ごとに何百単位で請求の有無を確認をしなければなりません。
複数のチェックボックスへ、一度でチェックを入力する方法はありますか？

ちなみにAccessは初心者で、マクロやVBAはやったことがありません。

回答No.2

noname#21585 · ベストアンサー

「更新クエリ」というクエリを作れば、一括でその「請求済」というチェックボックスのあるフィールドのチェックをオンにしたりオフにしたりできます。条件を指定して、その条件にあてはまるレコードのみをオンにしたりオフにしたりすることもできます。ご質問内容では、大ざっぱにその程度の回答しかできませんが、とにかく「更新クエリ」ですので。お試しください。

お礼

「更新クエリ」でできました。
今まで使ったことがなかったんですが便利ですね。とても助かります。
ご回答ありがとうございました。

回答No.1

imogasi

質問の意味で良く判らないところがあります。
＞ExcelからAccessテーブルへインポートしたデータ
分かります。
＞有無を確認をしなければなりません
エクセルかアクセスかどちらの帳票やフォームなどでチェックするのですか。
（多分アクセスらしいが。）
エクセルでセットしたチェックボックスの値（ＴＲＵＥ、Ｆａｌｓｅ）は、ＬｉｎｋｅｄＣｅｌｌプロパテイを設定すると、アクセスにエクスポート（アクセスでファイル－外部データの取りこみ）出来ます。
＞複数のチェックボックスへ、一度でチェックを入力する方法はありますか？
チェックは普通１件一件行うのではないですか。
そして請求済みの会社・人も請求済みでない人もあるのではないですか。それを全社・人分に一斉に請求済みにしてしまうということですか。
●本件は入力の省力化が目的なのですか？
＞Accessは初心者で、マクロやVBAはやったことがありません。
難しそうですね。

補足

＞エクセルかアクセスかどちらの帳票やフォームなどでチェックするのですか。

チェックするのはAccessです。
Excelファイルは他の会社や部署から送られます。それを編集して、Accessへインポートしますが、
インポート前の段階では未請求なので、Excelの「請求済」列には「0」を入力しています。

＞チェックは普通１件一件行うのではないですか。
＞そして請求済みの会社・人も請求済みでない人もあるのではないですか。それを全社・人分に一斉に請求済みにしてしまうということですか。
＞●本件は入力の省力化が目的なのですか？

細かい案件がたくさんあり、案件１つにつき何百円・何千円というように、当社から他社へ請求が発生します。
それが1ヶ月ごとに数百単位になるので、
例えば、クエリで条件を入力してある程度抽出したあと、その抽出した案件は全てチェックを入れ、対象外数件のみはずす
・・・というようなことができれば、作業が楽になると思ったんです。

こちらで検索したとき、下の質問と回答を見ましたが、VBAを使った回答だったので、VBAを使わないやり方もあるのかな？と思った次第です。
http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=164713

＞難しそうですね。
ご存知でしたら、またご回答ください。