同数値を2つのファイルに入れずに効率化

質問

効率的な処理方法について、どうかご教示お願い致します。

現在、1商品について以下2種類のエクセルファイルに同じ数値(注文数)を日々入力して報告しております。

●他部署で使用する、納品先毎の納品数割り振り管理表。
●自部署で使用する、出荷倉庫在庫管理表。

これを、一度の数値入力で済むように効率化したいのですが、以下2つの方法以外により効率的な方法がありませんでしょうか？

(1)同一シート内に、2種類の目的に対応出来るようなセルを増やし、1ファイルの1シートで管理。(それぞれの部署への報告時に適宜不要セルを非表示にする必要がある)

(2)１つのファイルのシート2つで管理。シート1に入力したらシート2の表に入力数値が自動反映するよう、セル参照させる。
(片側の表に変更がでたらもう片側も変更が必要など、メンテナンスがやや煩雑)

なお、エクセルほぼ初心者レベルのため、マクロやVBAなどは設定不可です。

皆さまのお知恵を拝借できればと思います。
よろしくお願い致します！

回答No.4

imogasi

すでに回答があるが、他ブックのセルの参照が関数式の中でできるのを知らないのか。普通質問にもならないこと。
ーー
会社の仕事のデータ処理の話だと思う。
こういう重箱の隅の質問をするのでなく、
そろそろ、アクセスで処理するように、考え直したらどうです。
アクセスの基本的な考え方は、複数ファイルに、同じデータを持たない（入力しない）ことです（＝ｘ）。
複数の別ファイルのデータ項目を参照して、使うファイルを作る（クエリという）仕組みが（上記Xの目的を完遂するために）簡単にできるようになっている。
ーー
まず教養としても、簡単なアクセスの本を買って、「ファイル結合」の部分を勉強してはどうか。９００円、次は１３００円程度の市販本がある。
図書館ででも、コンピュータの棚で探して一読したらどうですか。
ソフトは１５０００円ぐらいで買えるが、それでも会社で買えないようでは
、今後コンピュター処理の改良などは断念することだ。
ーー
またアクセスのファイル＝テーブルという、をエクセルシートに持ってくるのは簡単です。

お礼

質問のレベルが決まってるサイトだとは知りませんでした。
というか、気分か害されるようなら無視して頂ければ良いのですが…
いずれにしても貴重なお時間を割いてアドバイス頂きありがとうございました。

回答No.3

aokii

発注日の情報もシート2で、シート1から参照してはいかがでしょう。

お礼

コメントありがとうございます！
発注日は片方のファイルにしか必要のない情報なんです…
初歩的な質問ですみません

回答No.2

chie65536（@chie65535）

エクセルは「他のエクセルブック（ファイル）のセルの値を参照する」のが可能です。

例えば「Book1.xlsxとBook2.xlsxの２つのファイル」がある時、Book1のSheet1のA1セルに「=[Book2.xlsx]Sheet1!A1」と書けば、Book2のA1セルの値が、Book1のA1セルに反映されます。なので「入力はbook2の方だけ」で済みます。

お礼

当方レベルでは、chie65535様なども仰るとおりセル参照で今いまはファイル管理をしようと思います。
ご教示頂きありがとうございました。

回答No.1

aokii

2つのファイルのシート2つで管理。ファイル1のシート1に入力したらファイル2のシート2の表に入力数値が自動反映するよう、セル参照させてはいかがでしょう。

お礼

aokii様、ご提案ありがとうございますm(__)m

補足

ご教示ありがとうございます！

確認したところ、片側では、納品日・注文数だけでなく、発注日の情報も必要と判明…
同一の表形式では難しくなってきた為、単純にセル参照するのは困難ではないか