作成したファイルを閲覧だけに設定したいです。

質問

教えてください。
ＷＯＲＤ2010にて（内部）報告書を作成しました。
会社というわけではありません。まったくの内内（うちうち）のファイルです。

ただ、グループの皆さんにはPDFかなにかに変換していつでも見てもらえるようにしたいのですが、
コピーや「名前を付けて保存」的なことは制限かけたいのです。
ＷＯＲＤファイルのままでも・・・いいですが。

何かいい方法がありますか？
お金をかけるほどのものでもないです。
ましてや私は難しい操作は多分できないと思います。
拡張子を変換するくらいはできます。
あと、簡単なホームページは作ったことがある程度です。
そんな条件で可能かどうか・・・どうぞ教えてください。

回答No.4

tkf-

報告書の管理なら、CMSあたりをキーワードに探されても良いかもしれませんね。
WordPressなどで「ブログ」なイメージが強いかもしれませんが、しっかりしたシステムを構築・運用できれば、いろんな事が出来ますよ。
時間があるのなら、いろいろなものに触れてみてください。

> 覚える事が(←こちらが目的なのです)おろそかにされそうで…。
コピペ問題はどんなシステムを作ろうが、それこそ紙で運用しようが発生しうる事象です。
それを容認するかどうかは運用の上でカバーする必要があるのではないでしょうか。

回答No.3

tkf-

> 都合上、文字やファイル丸ごと持ち出しされたくないのです。
ファイル形式にした時点で、その方法は不可能ですね。

> ただ、こちらが苦労してまとめた内容(文字)をコピペされ、加工をされて利用されたくないのです。
> 固執する必要があるものでして…(T_T)
何となく理解できなくはないですが・・・

ちょっと調べたら「ストリーミング配信」なるものが見つかりました。
http://okwave.jp/qa/q453130.html
基本的にAdobe Acrobatの機能なのでしょう。フリーにはなさそうです。

Flashと組み合わせた表示のみのソリューションとかありそうですけど見つけられませんでした。
e-book, WEBチラシなんかはその辺を使っていると思うんですが。

補足

ありがとうございます。
作成し始めた時点での考えは、報告書なので、wordで、見出し設定をし、
PDFファイルに変換し、ブラウザで閲覧してもらおうかな？って、軽く考えていました。
以前、PDFファイルでもwordの見出しでジャンプ出来たのを覚えていたので。
だんだん、内容量が増えまして、文書をコピペやファイル丸ごと持って帰られてもきっとコピペの作業で満足して覚える事が(←こちらが目的なのです)おろそかにされそうで…。
グループ皆で周知はしたいのですが…。
blogっぽい形式やホームページ形式でも何でもよいです。
ご回答をヒントに考えてみます。
ありがとうございます。m(__)m

回答No.2

tkf-

Word2010でしたら標準でPDFへの書き出しが可能です。
http://support.microsoft.com/kb/2278346/ja
ただ、WordのままでもPDFに変換しても、コピーや「名前を付けて保存」を禁止する事は出来ません。
PDFにする事によって書き換えは困難になりますが、Acrobatなんかを使えばすぐに書き換え可能になります。

お金をすごく掛けても、画面をデジカメで撮影されたら情報はコピーできるわけですし。
デジタルデーターはコピーされてしまう事が前提で作成される事をお勧めします。
また、「コピーされたくない」ことに固着すると、何も出来なくなってしまいます。
その辺りを天秤にかけてみてはいかがでしょうか。

補足

ご回答ありがとうございます。
ショットをとることはかまわないのです。
都合上、文字やファイル丸ごと持ち出しされたくないのです。
内容はたいした代物でもないです。
ただ、こちらが苦労してまとめた内容(文字)をコピペされ、加工をされて利用されたくないのです。
固執する必要があるものでして…(T_T)

回答No.1

kteds

当該ファイルを右クリックして「プロパティ」の
「セキュリティ」たぶで「アクセス許可」を設定する方法があります。
たとえば「読み取り」だけを「許可」するように設定すれば
ある程度の制限は可能です。
ただし、この方法で質問者さんの要求を満たすかどうかは解りません。
添付画像参照。

補足

ありがとうございます。
読み取り設定をしても…すみません。m(__)m
ファイルは文書ファイルとして持ち出されてしまいます。
名前を付けて別のファイルとして保存が可能なのです。