Office2010で質問があります

質問

マクロで相談があります。店舗の毎日の売上明細（月単位）を作成していますが、その明細から指定日ごとに別のサマリー表をマクロで作成したいと思っています。マクロでサマリー表（指定ごとの売上明細）を作成したいのですが可能でしょうか？マクロでなくてもよい関数があればお知恵を借りれたらと思います

売上明細には日にち、カテゴリー、商品番号、名称、数量、単価、年齢層などありますがサマリーに起票するのは商品番号、名称、数量、単価を起票したいと思ってます。　なお、指定日とはサマリー表の上段に記載した日にちごとであり、カテゴリーAごとに欄を分けてサマリーを作成したいと思っています　なお、カテゴリーには靴、バック、パンツなどがあります
サマリー起票例
ｘｘ/ｘｘ日
靴
商品番号、名称、数量、単価
商品番号、名称、数量、単価
商品番号、名称、数量、単価
商品番号、名称、数量、単価
バック
商品番号、名称、数量、単価
商品番号、名称、数量、単価
商品番号、名称、数量、単価
商品番号、名称、数量、単価
パンツ
商品番号、名称、数量、単価
商品番号、名称、数量、単価
商品番号、名称、数量、単価
商品番号、名称、数量、単価

回答No.2

MackyNo1 · ベストアンサー

>さっそくやってみましたがどうもうまくいきません

「うまくいきません」ではなく、どのような数式を入力したら、どのような結果がでたのか具体的に説明しましょう。

たとえば元データがＳｈｅｅｔ１にあるなら以下のような数式で表示できます。

=INDEX(Sheet1!C:C,SMALL(INDEX(((Sheet1!$A$2:$A$100<>$J$1)+(Sheet1!$B$2:$B$100<>$L$1))*10000+ROW($A$2:$A$100),),ROW(1:1)))

>明細とサマリーは別シートになっていますが、ご参考にいただきましたサマリーでたとえば日付ごとの靴の販売明細、バックの販売名を行を分けて表記も可能でしょうか？

実際の商品データの内容が不明で、かつ、どのような目的で日付ごとのデータを表示したいかよって合理的な操作が違うのですが、最終目的が商品ごとの集計をしたいならピボットテーブルを使うこともできます。

また、日付（Ｊ１セル）だけを指定してカテゴリーも含めて抽出したいなら、以下のような関数で表示させることもできます（目的が表示するだけの場合）。

=INDEX(Sheet1!B:B,SMALL(INDEX((Sheet1!$A$2:$A$100<>$J$1)*10000+ROW($A$2:$A$100),),ROW(1:1)))&""

実際のデータ内容がと目的が不明のため、ひとまず汎用性のある数式にしてみましたが、上記の数式の場合も、データ数が多くなるとシートの動きが重くなるので、数式を工夫する必要があります。

まとめたいシートのレイアウトは、たとえば10行ごとにカテゴリー名が入力されているなどの条件があれば、1つの数式で、すべてのカテゴリーの項目を抽出する数式を作成することもできます。

＃このようなご質問では、実際のデータのレイアウトやまとめたいシートのレイアウトなどを「目的を含めて」具体的に例示されれば、みなさんから目的にあった的確な回答が寄せられると思います。

回答No.1

MackyNo1

たとえば同じ日には元データの構成によって、最も合理的な対処があると思いますが、1日だけのデータの表示なら（表示データ数が100件程度なら）以下のような関数で対応するのも選択肢の一つです。

添付画像のように抽出したい日付がＪ１セル、カテゴリーがＬ１セルに入力されているなら、Ｉ５セルに以下の式を入力して右方向に４つ、下方向に適当数オートフィルしてください。

=INDEX(C:C,SMALL(INDEX((($A$2:$A$100<>$J$1)+($B$2:$B$100<>$L$1))*10000+ROW($A$2:$A$100),),ROW(1:1)))

最後にセルの書式設定で表示形式をユーザー定義にして「Ｇ標準;;;@」と設定してみてください。

上記の方法でデータ範囲が大きく、表示データ数が多い場合は、シートの動きが重くなるので、マクロで対応するほうが合理的です。
この場合は、基本的に日付およびカテゴリーで絞り込むフィルタの操作をマクロで記録して、日付部分とカテゴリーの部分のコードをセル番地に修正するようにコードを編集してください。

補足

ご連絡ありがとうございます
さっそくやってみましたがどうもうまくいきません
明細とサマリーは別シートになっていますが、ご参考にいただきましたサマリーでたとえば日付ごとの靴の販売明細、バックの販売名を行を分けて表記も可能でしょうか？

可能でしたら作っているWork　Sheetをみていただいたら悪い点がわかるかと思いますが、Work sheetを見ていただくことは可能でしょうか？お知恵、ご連絡をいただき、甘えてしまいしまい申しわけございません