エクセルでの社員管理

質問

エクセルでデータベースというのか社員番号、氏名、生年月日、住所等　社員ごとに一行ずつ入っています。これを一人１枚の社員台帳を作ることしました。
たとえば、社員番号を入れるとデータベースを元にして、すべて自動的に入るように設定したいのですが、どう設定すればいいのでしょうか？宜しくお願いします。

回答No.3

imogasi · ベストアンサー

Ｓｈｅｅｔ１のＡ１：Ｃ５に、データベース・住所録があるとします。
番号 氏名 　　　　住所
11 山田　一郎 横浜市
12 近藤　次郎 中野区
13 相田　三郎 三鷹市
14 大岡　信夫 国立市
Ｓｈｅｅｔ２が社員個人カードとして
Ａ１：Ｄ５に
社員カード

番号 11 氏名 山田　一郎

住所 横浜市
番号をＢ３セルに入れると、Ｄ３に住所、Ｄ５に住所が入るようにするものとします。
Ｄ３に関数=OFFSET(Sheet1!$A$2,MATCH(B3,Sheet1!$A$2:$A$10,0)-1,1)
Ｄ５に関数=OFFSET(Sheet1!$A$2,MATCH(B3,Sheet1!$A$2:$A$10,0)-1,2)
と入れる。Ｓｈｅｅｔ１の
Ｂ列を持ってくる－＞Ｏｆｆｓｅｔ関数の最後の引数が２
Ｃ列を持ってくる－＞Ｏｆｆｓｅｔ関数の最後の引数が３
Ｄ列を持ってくる－＞Ｏｆｆｓｅｔ関数の最後の引数が４
（本例では省略）と変化させます。
Ｂ３に番号が入れてない時のエラー表示を出さない対策は
略（既回答＃２等をご参考に）。
印刷を自動化したいところですが、ＶＢＡを使わないと
関数では出来ません（略）。

回答No.2

shiga_3

例えばＳｈｅｅｔ１がデータベース、Ｓｈｅｅｔ２が社員台帳とします。
Ｓｈｅｅｔ１について
Ａ列から社員番号、氏名、生年月日、住所、１行目が見出しとし、仮にＡ２：Ｄ１０の範囲をデータ入力欄とします。
Ｓｈｅｅｔ２について
Ａ１を社員番号入力欄、Ｂ１：Ｄ１を氏名、生年月日、住所表示欄とします。

以上の条件で
Ｂ２に
=IF($A$1="","",IF(VLOOKUP($A$1,Sheet1!$A$2:$D$10,2,FALSE)=0,"",VLOOKUP($A$1,Sheet1!$A$2:$D$10,2,FALSE)))
Ｂ３に
=IF($A$1="","",IF(VLOOKUP($A$1,Sheet1!$A$2:$D$10,3,FALSE)=0,"",VLOOKUP($A$1,Sheet1!$A$2:$D$10,3,FALSE)))
Ｂ４に
=IF($A$1="","",IF(VLOOKUP($A$1,Sheet1!$A$2:$D$10,4,FALSE)=0,"",VLOOKUP($A$1,Sheet1!$A$2:$D$10,4,FALSE)))
と入力します。（空欄がある場合のエラー、ゼロ表示への対処を含んでいます）

なおVLOOKUP関数に関しては下記を参考にして下さい。
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/317vlookup/vlookup.html

参考URL：

http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/317vlookup/vlookup.html

回答No.1

toshihiko_ooishi

VLOOKUP関数を使います。

詳しくはヘルプを参照してください。