テキストを必ず文字列で取り込みさせたい

質問

エクセルで、外部データの取り込みを行う時、
「1-1」のデータを標準で取り込んでしまうと、
「1月１日」と勝手に変換されてしまいます。
これは、取り込み過程で「文字列」指定すれば、
「1-1」のままで取り込まれる事は分かっています。

この外部データの取り込み作業を他人にお願いするとき、
何度説明しても「文字列」指定を漏らしてしまう事があり、
非常に困っております。
そこで、外部データの際に「文字列」をデフォルトにする方法が無いかと考え、
色々調べてみましたが、残念ながら見つかりませんでした。

もしご存知の方がいましたら、その方法を教えて下さい。
あるいは、別のいい手段があればそれを教えて下さい。
但し、エクセルの標準機能内かつVBA不可とします。

よろしくお願いします。

回答No.1

keithin · ベストアンサー

回避する方法はありません。

＞取り込み過程で「文字列」指定

により行います。

＞エクセルの標準機能内かつVBA不可とします。

ご利用のエクセルのバージョンが不明なので具体的な手順を手取り足取りご説明するのは割愛しますが，外部データの取り込みから「新しいデータベースクエリ」に進み，クエリによって定義する方法もあります。
また一回定義しておけば，テキストファイルを差し変える（同じ名前で次のデータファイルを入れ替える）ことで，「更新」するだけで自動で新しいデータを取り込むような段取りも使えます。

お礼

ご回答、ありがとうございます。

> 回避する方法はありません。
やはりありませんか。

> クエリによって定義する方法もあります。
質問には記載しておりませんでしたが、
固定項目では無いのでクエリ等も現状選べません。
しかし、他に方法がないなら項目を固定させる事を
検討した方がいいかもしれませんね。

回答No.2

asciiz

一つは、データを誤解されないようにする方法。

データの頭に、「x」などの文字を付けて、「x1-1」とか「x0001」といったデータにすれば、勝手な変換を受けることなく、文字列として取り込まれます。

もう一つは、外部ツールを使って直接EXCELファイルにする方法。

私が検索した範囲では、

＞Convert CSV to XLSX, CSV to XLSX Conversion With/Without MS Excel
＞http://www.softinterface.com/Convert-XLS/Features/Convert-CSV-To-XLSX.htm

こちらのツールがあったのでインストールしてみたところ(完全に日本語対応でインストールできました)、

変換方式として「Convert XLS」を選び、すぐ右の[オプション]ボタンの、「Excel」タブ、「値をテキストとして扱う」という項目をチェックして、*.xlsxファイルに変換したところ、すべての項目を文字列として変換してくれました。

(逆に言うと、変換方式「MS Excel」は、日付や数値に見える文字列を、そのように変換して取り込む、ということでしょうね。)

変換された*.xlsxファイルをExcelで開いたなら、もう勝手に変換されず、後の作業に利用することが出来ます。

お礼

ご回答、ありがとうございます。

> 一つは、データを誤解されないようにする方法。
そうできればいいのですが、
ご認識するデータである事は前提となります。

> もう一つは、外部ツールを使って直接EXCELファイルにする方法。
外部ツールが使えればいいのですが、
残念ながら諸処の都合により使用不可なのです。