Excel SUM集計にネストしてソートする方法

質問

Excel２００７を使っています。
Excel文書の集計を頼まれたのですが、以下のようにしたと考えております。

H５～H４０に表示されている合計金額をランキングのように降順でソートするようにしたいのですが、
しかし、H５には　I５～AQ５　まで入力されている合計金額がSUMで集計されて表示されています。
それが、H６～H４０まで全てにAQまでの合計金額がSUMで集計されて入っています。

そして、

A５～A４０　にはお店の個別コード
B５～B４０　にはお店の名前
C５～C４０　には県名
D～F列にはメモらしきよく分からない文章が並んでいます。

これらの列も含めて「きっちり綺麗にH列に合わせて降順で並べろよ」と言われてしまいました。

ということは、SUMにネストさせて入力する必要があるのでしょうか？
一応調べてやってみたのですが思いどおりの動きにならず判らずじまいです。

どうか、お知恵をお貸し頂けないでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.3

Higurashi777 · ベストアンサー

I列からAQ列に記載されている数値が単なる数値ではなく、何らかの演算結果ではありませんか？
文字通り「数値」が埋め込まれていますか？

抜本的な解決策ではありませんが、試しに
「A4からAQ40までを選択する」
「その状態で『コピー』を選択」
「新しい別シート（ダミー）に『形式を選択して貼り付け』→「値」を選択して貼り付け」
「H5～H40を選択して降順でソート」
を実行してみては如何でしょうか。
これで多分ソート自体はうまくできると思いますが・・・。

単に集計結果を提示するだけであれば、上記でうまくいくはずです。

以上、ご参考まで。

補足

Higurashi777様

ご回答ありがとうございます。

セルの一つ一つを調べたところS列にのみ、
夥しいほどの長い計算式が入っておりました。

このシートを別シートを作成してそこから数値のみをコピーしてソートすることにして解決致しました。

ありがとうございます！

回答No.4

keithin

＞並べ替えをするとＳＵＭとＡＶＥＲＡＧＥで計算されている箇所が全て
＞＃VALUE!となってしまいます。

ＧとＨにAVERAGEとSUMの式が記入してあり『確かに間違いなく回答した手順通りに』並べ替えて、それでエラーになったのでしたら、並べ替えたことでＩ列以右の式がエラーになっています。
ふつーは見ればわかることですが、判らなかったのでしたら細工をしてエラーが目に見えないように仕込んでいるのかも？しれません。

＃それとも。他の人から寄せられたやり方と、勝手に同じと判断して実は回答したのとは違う間違ったやり方をしていませんか。

回答の手順をもう一度よく見直し、あなたのエクセルを開いてしっかりやり直してみてください。
絶対に間違ってないと断言できるなら、その旨回答を添えてから以下に進んでください。

さて。
何度確認しても確かに絶対に間違ったやり方はしてませんと断言できるなら、今の状況から「きれいに全体を並べ替える」にはＩ列以降の数式を見直す必要があります。

このご相談とは違う内容になりますので、今回のご質問は一回解決で閉じてから、改めてＩ列以降に記入されている数式の詳しい状況を添えて、新しいご相談として投稿し状況を改善してください。
Ｉ列以降の数式を正しく手直してから、こちらのご相談に戻って改めて回答の手順で並べ替えて下さい。

回答No.2

keithin

ご説明が中途半端なのですが、４行目はタイトル行で、５行目からデータなのでしょうか。
Ｈ列にはＩからＡＱ列までの合計の式が記入してありますが、ＡＲ列以右は並べ替える必要があるのか無いのか「並べ変わっては困る」のか、どうなってるのでしょうか。

手順：
Ａ５からＡＱ４０までのセル範囲を選択する（範囲を間違えない事）
データタブの「並べ替え」をクリックする
「先頭行をデータの見出しとして使用」のチェックを外し
最優先されるキーを列Ｈにして
並べ替えのキーは値にして
順序を降順に変えて
ＯＫする。

補足

keithin様

ご回答ありがとうございます。

４行目にタイトルで５行目よりデータとなっています。
Ｈ５に入力されている金額はＩ５～ＡＱ５までの金額を集計したものとなっています。
Ｈ６も同様となっており、Ｈ列は全てＩ～ＡＱまでの金額が集計された金額となっています。
ＡＲ以降の列にはデータは何も入力されていません。

早速、並べ替えをやってみました！

ところが、ＳＵＭで金額が表示されているＨ列と、
Ｇ列には=AVERAGE(I５:R５)これが４０行まで入力されております。

並べ替えをするとＳＵＭとＡＶＥＲＡＧＥで計算されている箇所が全て
＃VALUE!となってしまいます。

回答No.1

Higurashi777

ひょっとしてG列が空欄になっていませんか？
G列に何も入っていない場合、A-F列は「編集→並べ替えとフィルタ」の「降順」並び替えに連動しません。
手っ取り早くやるのであれば、
・G5-G40列になんでもいいからダミーの文字列をいれる（「あ」でも可）
・H列を対象に「編集→並べ替えとフィルタ」の「降順」を実行（「選択範囲を拡張する」で実行）
・G列のダミー文字列を削除
これでご所望のソートができると思いますが・・・。

少なくとも当方のExcel2007で上記フォーマットでダミーデータを作成してやってみたところ、G列にダミーデータを入れればきちんとソートができることを確認しました。まずはG列に適当な文字を入れて試してみることをお勧めします。

以上、ご参考まで。

補足

Higurashi777様

ご回答ありがとうございます。

G列には=AVERAGE(I５:Ｒ５)という数値データが入ってました。

並べ替えをやってみると、ＳＵＭやAVERAGEで計算している箇所が全て、

＃VALUE!となってしまいます。