親フォームとサブフォーム間の演算

質問

どうぞよろしくお願いします。

現在、テーブルに[決定金額_1],[受け日_1],[決定金額_2],[受け日_2],[決定金額_3],[受け日_3]
というフィールドがあります。
上記テーブルを基にクエリを作成し、【決定金額合計:[決定金額_1]+[決定金額_2]+[決定金額_3]】
というフィールドを設けて決定金額の合計を算出し、フォームを作成します。
[決定金額・受け日]×3と[決定金額合計]のフィールドを持ったフォームに、[F請求状況]という
サブフォーム（帳票フォーム）を埋め込みました。
この[F請求状況]は、[請求日],[請求金額],[請求内容]がありフォーム上で[請求金額合計]を
算出しています。（=SUM([請求金額])
これは、決定した金額に対して複数回（多いときは5回ほど）請求を分ける時があるので
帳票フォームにしました。

親フォームの[決定金額合計]からサブフォームの[請求金額合計]を差し引いて
[請求過不足]というフィールドを計算させたいのですが、どのようにしたらよいのでしょうか？

なにとぞよろしくお願いします。

回答No.1

chayamati · ベストアンサー

初めに、メインフォームからサブフォームのボックス内容を参照、変更が出来ませんが、
サブフォームからメインフォームのボックスの内容を参照、変更する事が出来ます。
サブフォームからメインフォームのボックスを参照するにはMe.Parent!を用います。

これを踏まえて
１．サブフォーム側でメインフォームの［決定金額の合計］と［請求金額合計］を対比する。
２．メインフォームに［請求金額合計］というテキストボックスを配置し、
　　請求の都度このボックスを更新します。
　　Me.Parent!請求金額合計=請求金額合計

どちらでも処理可能ですが、自分なら２でやります。
このボックスは非連結でもよいのですが、テーブルに［請求金額合計］を追加しておくと
サブテーブル無のレポートがありそうですね

お礼

大変参考になりました。
どうもありがとうございました。

補足

chayamati様

早速のご回答どうもありがとうございます。
ご回答の内容は理解できた（つもり）と思いますが、
実際に2の方法で試したところ、「#Name?」のエラーが出て
うまく参照してくれません。
[請求金額合計]をフォーム上でのみ計算させているのが
原因でしょうか？