アクセス２０００での一括データ入力

質問

こんにちは。

皆さんはアクセス２０００でアプリケーションを
作るときの入力フォームで、一括して大量の
データを入力するとき、どういう方法でフォームを
作っていらっしゃるのでしょうか。

イメージ的には

+-------+
請求情報
+-------+

○○部

+-----------------------------------------+
日付　 名称　 数量 請求者ID　
+-----------------------------------------+
2004/3/5 鉛筆　 1 00001
2004/3/5　消しゴム 1 00002
　：
　：
+-----------------------------------------+
テキストボックスを沢山つくるという方法もあります
が、できればサブフォームにエクセルシートのような
形で、数の制限をなくした形でやりたいと思います。
新規登録のフォームをこのような形にしたいのです。

すみませんが、作り方などアドバイスをお願いします。

回答No.1

zinchan · ベストアンサー

データを入力すると言うことで、まず、データ格納用のテーブルを作成します。
　テーブルに必要なデータ項目と書式を設定したら、そのテーブルを保存します。
　次に、データベースウィンドウの左側のフォームの欄をクリックして、データベースウィンドウの上側にあるメニューから新規作成をクリックします。
　ダイアログが開いたら、オートフォーム：データシートを選択し、素になるテーブル又はクエリの選択欄で、先程作成したテーブル名を選択してOKをクリックします。
　項目名が列の頭に示される、エクセルの表形式のようなデータシートが出てきます。
　ただし、この方法では、項目で同じデータを入力するとき、全ての行に同じデータを入力せねばならず、面倒なのが問題点です。

　そこで、上記作成方法の、オートフォーム：データシートを選択するかわりに、オートフォーム：表形式を選択し、あとは同様に操作すると、データシートの形式ではありませんが、データ数に応じて入力行が増えるフォームを作成することができます。
　その場合は、工夫することにより、上記問題点を解消することも可能です。
　作成したフォーム画面をクリックしてアクティブにし、メニューの表示→デザインビューをクリックします。
　フォームヘッダーと接する方の詳細のバーの上をマウスで指すと、上と下両方に向いた矢印のカーソルが出てきますので、ドラッグして下にずらします。
　フォームヘッダーの部分が広がるので、そこに請求情報や日付など、繰り返して同じデータを入力するテキストボックスを移動させるか、作成します。また、コマンドボタンもフォームヘッダー部分に作成しておきましょう。
　レイアウトやデザインを整えたところで、メニューの表示→フォームビューをクリックすると、共通入力用テキストボックスは１つだけで、あとのデータ入力欄はデータの数+１行(新規入力用)の形式になります。
　共通入力用テキストボックスについては、入力後、コマンドボタンをクリックすると、そのときに入力したデータに共通入力用テキストボックスの内容がその項目にコピーされるように、ＶＢＡなどで処理するコードを作成しておいてください。

　もしくは、エクセルでデータを入力し、その都度アクセスにインポートして、インポートしたデータをアクセスのデータ保存用テーブルに追加するようにマクロやモジュールのＶＢＡで組むのも方法ではあります。

お礼

お返事をありがとうございます。
データシートですか。
使った事がないのですが、挑戦してみようと
思います。