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他ブックからの集計はマクロでないとできませんか
質問させて頂きます。 ネットや本などで自分なりに調べましたが、 他ブックからの集計はよくマクロを使用すると出来ると書いてありますが、 当方超初心者ゆえ、どうにも解決できないので、ご教授いただけませんでしょうか。 当方は、EXCEL 2010を使用しております。 現在７店舗ある支店からの会員名簿の集計業務です。 下記画像を参照して頂きたいのですが、 同じ書式の入退会名簿ファイルが７支店分あります。 http://japan-metal-indies.com/shuukei これを本社で全て月別で集計したいのです。 各支店のファイルSheet1には１月、Sheet2には２月で、Sheet12の１２月が最後となっています。 条件があり本社の集計ファイルには支店混合して 入会日の若い順に並び替える事です。 もちろん本社側集計ファイルもSheet1には１月、Sheet2には２月で、Sheet12の１２月となっております。 それと、ファイルは、性別、生年月日、支店名、入・退会日の各セルは リスト選択されるようになっております。 毎月作業することになるので、ご教授頂けると幸いです。 マクロをこれから勉強するところですので、 専門的用語ではなく、ご教授いただけると助かります。 申し訳ございませんが、 宜しくお願い致します。
- hirosans
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- nicotinism
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途中からお邪魔します。 大変見やすいレイアウトなのですが、集計を考えると『不向き』なレイアウトです。 気を悪くされるかもしれませんが、 A １会員２行使用している。 B 部分的にセルの連結を行っている C 生年月日・入会日・退会日が細かく分かれている（いますよね？） 特に、C がソートするうえで問題です。 年月日時分を日付時刻型データとして扱えるようにして さらに２行単位でソートしなければならない。 ・・・退会日 並び替え用１ 並び替え用２ 並び替え用３ ・・・平成23年2月6日 平成23年2月6日10時30分 1 1 ・・・10時30分 平成23年2月6日10時30分 1 2 ・・・平成22年12月10日 平成22年12月10日23時58分 123 1 ・・・23時58分 123 2 並び替え用１は年月日時分 並び替え用２は会員番号 並び替え用３で各会員の２行のデータの並び替え のような補助セルを作れば少しはやり易くかもしれません。 同年月日時分に登録した会員が存在する可能性を考えて３列使いました。 それにしてもVBAで行うには相当大変です。 難しいというよりも煩雑です。 なので、各会員で使用する行は１行にする。 生年月日は一つのセルに収める。 年齢は生年月日の隣のセルに。 住所は必要に応じてセル内改行で対処。 入会日・退会日も生年月日と同様に。 これなら本社集計ファイルに単純にコピペしてソートすればお仕舞です。 並び替え用の補助セルも必要ありません。 以上、ご参考まで。
お礼
nicotinism さま こんにちは。ご指導ありがとうございます。 レイアウトの変更してみます(*^。^*)
データをブック間でやりとりするのは、マクロを使わなくても「編集」－「シートの移動またはコピー」で現われる窓の中で「移動先ブック名」「シート名」を指定することによって出来ます。ただマクロはやさしい段階のものは難しくない、10分間で覚えられますので勉強されたらいかがですか。
お礼
optimumsoup 様 こんばんは。早速の回答をお寄せ頂きましてありがとうございます。 マクロを使わなくても出来るのですね。今からやってみます。 マクロもこれから必要になるでしょうから、勉強していきたいと思います。 いろいろとご教授頂きましてありがとうございます。
補足
optimumsoup 様 こんばんは、移動できましたが東京支店と大阪支店の入力されているデータが集計ファイルの同一シートに一緒に並んでいませんでした。私の説明不足もありました。申し訳ございません。引き続きご教授頂けると幸いです。今後ともよろしくお願い申し上げます。ありがとうございます。
お礼
optimumsoup 様 とんでもなくお返事が遅くなり申し訳ございませんでした。 さっそく上記のご教授のようにしてみます、 ありがとうございました。