access:レポート出力制限

質問

いつも助けてもらってますm(__)m

社員の教育カルテなるものを作っています。

研修カテゴリー毎（社内・社外etc)にサブレポートを４つ作って
それをメインレポートに社員NOをキーとして載せてます。

社員によって研修受け数が多いと２ページにわたってしまう事もあります。

それを回避する為にもサブレポートに最大○レコードまで出力！って指令をかけたいのですがどうしたらよいのでしょうか(・・?

また更に1人1ページ！って固定するにはどうしたらよいのでしょうか。

クエリにSQL構文書くのかしら？
SQLも初心者です。

よろしくお願いします。

WIN XP/AC2002　です。

回答No.1

zealzany

文章だけでは構造がわからないので参考程度に。

クエリをデザインモードで開き右クリック「プロパティ」を表示させるとトップ値という項目があります。そこで表示したい件数や率を指定できます。
参考になれば幸いです。

補足

それをやると
全体（全社員）で○件しか出力されなくて
殆どの人は空欄になってしまう(ToT)

一人MAX○件ってやりたいのです。
ごめんなさい説明不足で。