エクセルについて教えてください。

質問

エクセルについて教えてください。毎月、社員の残業時間を、各支店に分けてグラフにして提出するという作業があります。毎月作成するのが手間なので、シート１にデータを貼り付けるとシート２に自動的にデータが入って、グラフも完成するようにしたいのですがどのような方法がありますか？ピボットテーブル以外でなにかいいいい方法があれば教えてください。わかりずらい説明で申し訳ありません。よろしくお願いします。

シート１
　　　　１　　　　　　　　　２　　　　　　　　　３　　　　　　　　　4　　　　　　　　　５　　　　　　　　６

１　社員番号　　　　　社員名　　　　　残業時間　　　所属部署名　　　所属支店名　　　内勤OR外勤

シート２
　　　　１　　　　　　　　２　　　　　　　　３
１　　　　　　　　　　　内勤　　　　　　外勤

２　　○○支店　　　残業時間　　残業時間

シート３
残業時間をまとめたグラフ

回答No.3

keithin · ベストアンサー

支店名は既知（固定）ですから，まずシート２のＡ列はふつーに支店名を一覧しておきます

ご利用のエクセルのバージョンが不明ですが，エクセル２００７以降を使っているなら
シート２のＢ２には
=SUMIFS(Sheet1!$C:$C,Sheet1!$E:$E,$A2,Sheet1!$F:$F,B$1)
のようにして集計させます。右に下にコピー貼り付けます。

言わずもがなですがあなたがＡ１形式じゃなくＲ１Ｃ１形式でエクセルを使っているなら，Ｒ１Ｃ１形式の数式で作成して下さい。

エクセル２００３以前を使っているなら，
=SUMPRODUCT((Sheet1!$E$1:$E$1000=$A2)*(Sheet1!$F$1:$F$1000=B$1),Sheet1!$C$1:$C$1000)
などのようにして計算します。

集計表を元にグラフを描かせます。

回答No.2

KURUMITO

シート2で支店名などを自動的に表示させるためにシート1のＧ列には作業列を設けＧ2セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=IF(E2="","",IF(COUNTIF(E$2:E2,E2)=1,MAX(G$1:G1)+1,""))

シート2のＡ2セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=IF(ROW(A1)>MAX(Sheet1!$G:$G),"",INDEX(Sheet1!$E:$E,MATCH(ROW(A1),Sheet1!$G:$G,0)))

シート2のＢ2セルには次の式を入力しＣ2セルまでドラッグコピーしたのちに下方にもドラッグコピーします。

=IF(OR(B$1="",$A2=""),"",SUMIFS(Sheet1!$C:$C,Sheet1!$E:$E,$A2,Sheet1!$F:$F,B$1))

数値はシリアル値で表示されますので「セルの書式設定」から「表示形式」のタブの時刻から表示形式を選択します。

シート2の表の範囲を選択して「コピー」し、その後にシート3の画面で「挿入」タブから例えばグラフの「縦棒」を選択します。
グラフの外枠の画面が表示されますので枠内で右クリックして「貼り付け」を選択することでグラフが表示されます。
これでシート1のデータが変更されればグラフも自動的に変化します。

回答No.1

aokii

ピボットテーブル以外では難しいです。

シート１のシート名はSheet1と仮定しての場合で、

内勤OR外勤のデータが、内勤又は外勤、と記入されている場合ですと、

支店別の内勤の残業時間を出すには、シート２のB2セルに、以下の式を入れて下にドラッグコピー、
=SUMIFS(Sheet1!$C:$C,Sheet1!$E:$E,$A2,Sheet1!$F:$F,"内勤")

支店別の外勤の残業時間を出すには、シート２のC2セルに、以下の式を入れて下にドラッグコピー、
=SUMIFS(Sheet1!$C:$C,Sheet1!$E:$E,$A2,Sheet1!$F:$F,"外勤")

シート２ができればグラフも自動で作れます。