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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です（原文：Excel 別PCで印刷するとはみ出てしまいます）
Excel別PCで印刷するとはみ出る原因と解決方法
このQ&Aのポイント
- Excelを使用しているが、別のPCで印刷すると1シートがA4用紙2枚になってしまう問題が発生している。原因は何か？
- あるPCで余白を標準に設定し、プレビューなどでA4用紙1枚に表示されているが、他のPCでは1枚に収まらない場合がある理由は何か？
- フッターが表示されているので印刷可能な領域に問題はないと思われるが、なぜはみ出すのか？
- naitou-k
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- その他MS Office製品
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質問者が選んだベストアンサー
>1）何が原因なのでしょうか？ Windowsの「プリンタドライバソフト」の作り方に メーカーや機種ごとに差があることが原因です。 ＞2）あるPCで、余白を標準に設定し、プレビュー ＞ などでA4用紙1枚に表示されていれば ＞ どのＰＣでもプレビューはA4用紙1枚に ＞ 表示されるものではないのでしょうか？ 違います。これはWindowsとExcelの「仕様」です。 プリンタとOSが違うと、同じシートでも必ず印刷 可能な範囲は違うんです。 ＞3）フッターが表示されているので本文の印刷 ＞ 可能な領域は十分あるように思うのですが、 ＞ この考え方は違うのでしょうか？ その通り、違います。フッターの印刷する範囲の コントロールと、本文を印刷する範囲のコントロール は、全然別のロジックになって居ます。これも Windowsの「仕様」ですからどうしようもありません。 ＞また同じような事があった場合にそなえて サイズをギリギリにすると「絶対」同じようなことが また起きます。印刷範囲に十分余裕を持たせておく 以外の回避方法は無く、そうやってもダメな場合すら あります。これを回避するには、Macを使うしかあり ません。 デザイナーなどでMacユーザーが多いのは、そういう 「プリンタなどが違っても印刷されるサイズは絶対に 変わらない仕様」になっているからです。
お礼
早々の回答ありがとうございます。 プリンタの違いというのは予想内の答えでしたが、 OSとExcelにより違うとは思いませんでした。 ＞サイズをギリギリにすると「絶対」同じようなことが ＞また起きます。印刷範囲に十分余裕を持たせておく そうですね。 余白が標準設定の場合 目一杯使わないと内容が収まりきらなかったので これからは余裕を見て余白設定をしようと思います。 仕事では全く関係がありませんが 個人的には趣味のイラスト等でMacの方とやり取りがあるため Macの豆知識も参考になりました＾＾ 大変参考になり助かりました。ありがとうございました。 感謝♪感謝♪