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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:ワード2007の差し込み印刷について)

ワード2007の差し込み印刷について

このQ&Aのポイント
  • ワード2007の差し込み印刷機能を使用してエクセルの表データをラベル印刷しています。エクセルデータには文字数が20文字を超える外国人の方がいるため、10文字に制限したいと考えています。以前は「テキストボックス」を使用して文字数を制限していましたが、今回のラベルではうまく動作しません。文字数を制限するための適切な方法を教えてください。
  • ワード2007の差し込み印刷機能でエクセルの表データをラベル印刷していますが、外国人の方の名前が20文字を超えているため、ラベルの出力範囲に収まらず問題が発生しています。以前は「テキストボックス」を使用して文字数を制限していましたが、今回のラベルではうまく機能しません。文字数を制限するための効果的な方法を教えてください。
  • ワード2007の差し込み印刷機能を使い、エクセルの表データをラベル印刷しています。しかし、外国人の方の名前が20文字を超えており、ラベルの出力範囲に収まりません。以前は「テキストボックス」を使用して文字数を制限していましたが、今回はうまくいきません。文字数を制限するための解決策を教えてください。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • aokii
  • ベストアンサー率23% (5210/22062)
回答No.1

エクセルデータを10文字に制限することをお勧めします。 式は例えば、A1セルに名前がある場合、 =left(A1,10)

syuuchan
質問者

お礼

早速のご回答ありがとうございます。 氏名等のエクセルデータは他にも使用するため、フルネームの入力は必須となっています。 ワード差込用の氏名欄を作ることも可能ですが、ワードの機能で文字数の制限をかける方法がないものかと思っています。

その他の回答 (1)

回答No.2

例えば「入力規則」を使って入力文字数を制限する方法を取ることもできます Excel2007での操作方法ですが・・・ 名前を入れる列の範囲全体を選択し、「データ」タブ内にある「データツール」グループ内の「データの入力規則」をクリック 「設定」タブの入力値の種類の枠内をクリック→ドロップダウンメニューから「文字列(長さ指定)」を選択 「データ」枠内をクリックして「次の値以下」を選択 「最大値」で「10」と入力します 次に「エラーメッセージ」タブに移り、「スタイル」を「停止」 タイトル枠内に例えば「文字入力は10字以内まで」などと入力 「エラーメッセージ」の枠内に「入力文字が多すぎます」などと入力しておき「OK」で閉じます 入力規則を設定したセルに12文字ほど適当に入力してエラー表示が出ればOKです

syuuchan
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。 氏名等のエクセルデータは他にも使用するため、フルネームの入力は必須となっています。 ワード差込用の氏名欄を作ることも可能ですが、ワードの機能で文字数の制限をかける方法がないものかと思っています。

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