アドレス管理ソフトについて

質問

広告・宣伝目的で、比較的多量のメールを一度に送信することになります。 今後も、送信先の数は増えていくと予想しています。 現時点では、これらのメールアドレスの管理についてどのようにすべきかは定まっていません。 私としては、夫々のアドレスに、年齢・職業・性別・趣味・性別・居住地等の属性と摘要を付け、送信時の目的に応じてソートをかけて一斉に送りたいと考えております。 これらのメールは hotmail か gmail から送るつもりです。 hotmail や gmail にもアドレス管理や一斉送信についてのしくみは備わっているのでしょうが、きめ細かさに聊か欠けるようにも思えます。

そこで、便利で使いやすいフリーのアドレス管理ソフトについて知りたいのです。 因みに送信先の中には、かなりの数の外国人も含まれます。 また、送信先からの”送信停止”の申し入れや問い合わせ等にも困難なく速やかに対応しなければなりません。

宜しくお願い致します。

回答No.1

Gletscher · ベストアンサー

まず、２つの疑問があります。
hotmailかgmailかは問題では無くメーラーの種類が問題だと思いますが、webメールでやるのでしょうか？
それともpopメールで行うならクライアント側に使っているメーラーによって違いますね。

多量というのはどれくらいの単位でしょうか？
万や十万単位ならデータベースソフトを使えばできますが、百や千くらいならEXCELが便利ですよ。
必要な項目をフィルタ機能で抜き出しするのも簡単ですからね。
並べ替え機能もありますが、フィルタリングで充分だと思います。
そして、メアドの書いてある列をドラッグしてコピーし、貼り付けすれば良いでしょう。
webメールだとうまくいかないと思いますが、メーラーを使っているならできると思いますよ。
webメールでも、メアドの右にもう一つ列を用意して、そこには全てのデータにセミコロンを書いておき、一緒に選べばうまく行くと思われます。

補足

御指摘いただきありがとうございます。　御質問の件ですが、web メールでの対応を予定しています。　また、送信するメールの数ですが、当面は、多くても１千件くらいではないでしょうか。　できれば今後増やしていって拡充したいとは思っています。　ふと、思ったのですが、一斉に送信できるメールの件数には上限があり、あまりに大量のメールを頻繁に送付しているとアカウントに規制が入る怖れはないでしょうか。

回答No.2

Gletscher

アドレスを設定できる数はメールサーバの管理者にお聞きください。
どんなポリシーで運営され、どんな設定がしてあるか、ですね。

また、複数のアドレスを入力する場合は、相手に全てのメールアドレスが見えてしまいますので気をつけてください。
普通は、アドレスを１つづつ入力しながら順次発信するソフトを使います。
その自動送信ソフトで誰に送るかのフィルタリングやグルーピングをしますよ。
MS-Accessなどでも作ることができます。
http://www.kt.rim.or.jp/~atsato/ml/basic/software.html

フリーソフトでは、fmlやCMLがメジャーです。

お礼

御回答有難う御座います。参考にさせていただきます。