1.excelで年間予定表と別シートの月間予定表が連動した予定表を作成
1.excelで年間予定表と別シートの月間予定表が連動した予定表を作成したい。
2.別シートの月間予定表(1年分を横に並べている)では、月毎に
(1)当月分の左端に年間予定表の当月分、
(2)その右に、年間予定表の予定項目ごとに[列を与えて]整理して予定を書いている。
3.月間予定表の(1)を年間予定表と連動させたい。
即ち、年間予定表の予定項目を追加、書き換え、削除したとき、月間予定表の(1)が自動的に訂正されるようにしたい。
4.年間予定表は6月分をA4横1ページに、月間予定表は一月分をA4縦1ページにプリントアウトしている。画面で見るだけではなく、プリントも利用している。
年間予定が時々変更になり、それに合わせて月間予定を書き変えねばならないので、連動すれば大変助かります。よろしくお願いします。
以下は多くの人にとって読む必要はないと思います。
ご助言の参考になればと思い、今使っている年間予定表・月間予定表の実態を示したものです。
☆ 年間予定表は1行目に月(1月から12月)
2行目以下は月ごとに、最左端(1月の場合A列)に日付、その次の列(1月の場合B列)に曜日 その次の列(1月の場合C列)に年間予定項目(例:箱根ドライブ、九州ドライブ、自治会総会…)を記入する。
☆ 別シートの月間予定表:
ア:各月ごと(例えば1月)の最初の3列は年間予定表(例えば1月)の月名、日付、曜日、年間予定項目をカット&コピーで張り付ける。
又は、=関数を使う。即ち月間予定表のa列1行目に=を使って、年間予定表のa列1行目をもってくる。月間予定表のa列1行目を31日までドラッグして年間予定表に同期させる。同様のことを、残りの2列についても実行する。(この方法は1月分に3回、1年分で36回繰り返さなければならない。もっと楽な方法、ありません?)
イ:各月ごとの4列目から概ね10列目に年間予定項目ごとの詳細計画を記入する。
例えば、
4列目の1行目(タイトル行)箱根ドライブ
4列目の2行目以下の該当する日ごとに、(例えば4日)箱根の情報収集、(6日)旅館決定、(15日)ドライブ実施
5列目の1行目(タイトル行)九州ドライブ
5列目の2行目以下の該当する日ごとに、(例えば8日)九州の情報収集、(10日)旅館決定、(11日)友人に連絡 (25日)ドライブ実施
以上です。
お礼
貴重な回答有難う御座いました。お礼を差し上げるのが遅くなり申し訳御座いません。 実は回答を頂くまで時間が有りすぎましたので、遡ってカレンダーを作り直して対応しました。 有難う御座いました。