EXCEL 自動で文字を表示＆隠す方法ありますか？

質問

バージョンは2003です。因みに、あまりエクセルに慣れてはいません。
請求書を作成していて、いま壁にぶつかっています。

内容は、シート1のI33に小計額が入ってます。
シート1の実際に入力する項目はA16からA32まで17行あります。
場合によって、この17行には項目が収まらない時があるので、改ページしてA35からA60までの項目表を作りました。そして2ページ目のI61にも小計があります。
この状態で入力すると、2ページにまたがった場合に手動でI33の小計を消す作業しています。しかしI33は当然関数（A16～32までの合計）が入っています。手動で消すと、当然・・・
まぁ、大元の書式は残し、別に1つ1つ作業すればいいのですが・・・

できることなら、項目が多く2ページになってしまった場合に、1ページ目のI33の小計を消して（隠す？）
且つ、B32に“次項に続く”等の文字を自動で表示させる方法はありますか？

正確にいうと、2ページ目の36行目から項目が始まるので、ここに何かしらの項目が入った時に、1ページ目の小計が隠れるのと同時に、B32に“次項に続く”等の表示を出すことができれば最高なんですが・・・

意味不明な点あるかもしれませんが、何しろ不慣れなもので・・・ネットでDGET関数といったものはみたのですが、ちょっと上記の場合ですと違うような・・・

ご教授お願いいたします。

回答No.4

keithin · ベストアンサー

色々デタラメに試してる内に何が何だか判らなくなって，誰の回答も一つも上手く行かなくなる失敗が多いので，気をつけてください。

現在のＣ１３：
=ROUNDDOWN(I33*0.05,0)

変更後のＣ１３：
ただし「回答１の方法で行い，引き続き作業している場合に限って上手く行く方法」
=ROUNDDOWN(SUBTOTAL(9,I16:I62)*0.05,0)

他の方の回答と組み合わせて行うと失敗するので，よく気をつけてください。

お礼

ご回答ありがとうございます。

はい。当初組み合わせていろいろやってしまいましたが、keithinさんの言われた通り、試したところきちんと計算されるようになりました。
ありがとうございます。

ただ・・・I33の小計がI61に切り替わってから（A36に項目を入れてから）その行の項目を消し（まぁ、通常であれば、そんなことしませんが・・・）小計がI33に戻った時に、消費税額が変わらないままになってしまうんですね。
別に支障が出るわけでもないですし、大きな問題ではないのですが、ちょっとだけ気になったもので・・・
すみません。

色々とありがとうございました。

回答No.5

keithin

＞I33の小計がI61に切り替わってから（A36に項目を入れてから）
＞その行の項目を消し（まぁ、通常であれば、そんなことしませんが・・・）
＞小計がI33に戻った時に、消費税額が変わらないままになってしまうんですね。

それは小計を戻した後，項目は消したのに「２ページ目のＩ列の数字を記入したまま放置している」からです。

ふつーに考えれば２ページ目の項目を削除したら（１ページ目の記載内容だけで終わるなら），２ページ目の数字は無いモノになっていると考えるのがアタリマエだと思いますが，どうなんでしょうか？

もしどうしてもそういう使い方をしたいのでしたら，もっとベタに
Ｃ１３：
=ROUNDDOWN(IF(A36="",I33,I63)*5%,0)
とでもしたらどうでしょう。

お礼

＞ふつーに考えれば２ページ目の項目を削除したら（１ページ目の記載内容だけで終わるなら），２ページ目の数字は無いモノになっていると考えるのがアタリマエだと思いますが，どうなんでしょうか？

はい。正にその通りです。普通ありえないですよね。
今回の質問による、ご回答をいただきまして、正しく動作するか試している時に気が付いたことなので・・・
通常の使用上問題はないですね。余計な質問をしてしまい申し訳ありません。

結果として無事に希望の請求書を作成することができました。とても感謝しております。
最後までご丁寧に、ありがとうございました。

回答No.3

mar00

補足を見ました。
I33は表示をしないだけでいいんですね。
それならばI33に条件付書式を設定します。
I33=SUM(A12:A32)にして
I33選択
書式→条件付書式を選択
セルの値がになっている所を数式がにする
数式を入れる所が出てきますのでそこをクリックしてB32をクリックすると=$B$32と入りますので続けて<>""入力して下さい。
書式を選んで色の所を白で指定して下さい。
B32に次項に続くと表示された時にI33の文字の色が白になって見えなくなります。

お礼

ご回答ありがとうございます。

mar00さんの方法でやってみました。が・・・
多分、私のやり方が間違っていたと思うのですが、上手くいかない部分がありました。
B32の部分はmar00さんの関数でいい感じでしたので、この方法でいきたいと思います。

ありがとうございました。

回答No.2

mar00

A36入力された時にそれぞれの表示を変えればいいと思います。
B32=IF(A36="","","次項に続く")
I33=IF(A36="","SUM(A16:A32)","")
I33をどこかのセルで数式で使用している場合は
I33=IF(A36="","SUM(A16:A32)",0)
しておいて書式を#,###にしておけば0を表示しません。

補足

早々のお返事ありがとうございます！

さっそく試しましてうまくいったのですが・・・
新たな問題が出てきてしまいました。すいません、最初の説明不足です。

I33、I61の小計は“税抜き”の小計で、その小計の“消費税額”が別のセル（C13）にありまして・・・
小計の消す関係で、ここのセルの関数が上手く働かなくなってしまいました。
因みに、ここのセルには、=ROUNDDOWN(I33*0.05,0)が入っていました（四捨五入切り捨てなので）

いろいろ試してみたのですが、上手くいきません・・・
どのようにしたらよろしいでしょうか？？

回答No.1

keithin

まずＩ３３は１ページ目の合計欄で，Ｉ１６からＩ３２までの合計を計算しているのを，次の式に変えます
=IF(A36="",SUBTOTAL(9,I16:I32),"")
SUM関数を使うのではないので間違えないように，気をつけてください
Ａ３６に記入があったら続きがあるのか，Ｂ３６が記入されたら続き有りなのか，ご相談ではっきり書かれていないので適切に直してください。

Ｂ３３は
=IF(A36="","小計","続き有り")
とでもしておきましょう
Ａ３６に次ページの記載が「無かった時」は，このセルにどうしたいのか，もうちょっと考えて数式を適切に直してください。

最後のＩ６３の２ページ目の合計欄は，２ページ目の記載があったときにＩ１６からＩ６２までを合計しているとすると
=IF(A36="","",SUBTOTAL(9,I16:I62))
としておきます。

補足

早々のお返事ありがとうございます！

さっそく試しましてうまくいったのですが・・・
新たな問題が出てきてしまいました。すいません、最初の説明不足です。

I33、I61の小計は“税抜き”の小計で、その小計の“消費税額”が別のセル（C13）にありまして・・・
小計の消す関係で、ここのセルの関数が上手く働かなくなってしまいました。
因みに、ここのセルには、=ROUNDDOWN(I33*0.05,0)が入っていました（四捨五入切り捨てなので）

いろいろ試してみたのですが、上手くいきません・・・
どのようにしたらよろしいでしょうか？？