複数のＥｘｃｅｌデータの集計

質問

複数の全く同じ商品の優劣状態を管理しているＥｘｃｅｌがあります。
　Ａ列には、全く同じ商品名が２行目から３００行ほど記載されており、Ｂ列からＥ列までの１行目に、甲・乙・丙・丁とランク名を記載してあります。
　それぞれの社員に、その商品の個人主観にて、どこに当てはまるか○を記載してもらってます。
　中には、甲と乙の両方など、どっちも判断つかない場合、複数の○が入力されてます（すぐ使えるものとして甲に○をつけたが、販売期限切れが近いので、売るにはちょっと待ったのように丁にも○といったケースもあります）。

　これら複数のＥｘｃｅｌにおいて、各商品の甲の数、乙の数、丙の数、丁の数がどれだけあるか、集計したいのですが、どのようにすればよいでしょうか？。
　手でカウントするには時間がかかるのと、まだ未提出の社員もいるので、都度集計が楽な方法がいいです。

回答No.2

keithin

手を動かすのが嫌いで，ナンデモ関数でヤリタイ口ですか？
必要を訴えてExcel2007にアップグレードすれば，先にお話しした関数でできます。

Excel2003の手順：
社員に配ったＡ列のデータから（間違って他の列を含めないように注意して作業すること），データメニューのフィルタの「フィルタオプションの設定」を使い「重複を無視」して，一意の商品リストを作成して集計シートのＡ２以下に用意する。(配布用に作成した元のデータから準備した方が早いとは思いますが）
http://www.wanichan.com/pc/excel/2003/05/192.html

Ｂ２に
=SUMPRODUCT((Sheet1!$A$2:$A$300=A2)*(Sheet1!$B$2:$B$300="○"))
と記入すると，シート１のＡ列が指定の商品でＢ列に○が記入されている個数が計算できる。

＃ご利用のソフトのバージョンによって，出来ること出来ないこと具体的な操作の手順が変わります。ご相談投稿では，ご利用のソフト名はモチロンのこと，ご利用のソフトのバージョンまで最初からキチンと明記することを憶えてください。

回答No.1

keithin

簡単な方法：
Ａ列に商品が列記されている
Ｂ１，Ｃ１，Ｄ１，Ｅ１に甲乙丙丁と記入してある。

Ctrl+Hで置換のダイアログを出し
○
を
数字の１
に全て置換する

データメニュー(データタブ)の「統合」を開始し，左端列，上端行にチェックを入れて商品毎の甲乙丙丁の集計を行わせる。

＃別の方法
ご利用のエクセルのバージョンが指定されていないので，Excel2007以降を使う

Ａ列に商品名
Ｂ列に甲の○が記入されている

手順：
Ａ列をコピーしてＧ１に貼り付ける
Ｇ列でデータタブの「重複の削除」を使い（若しくはアナタの工夫によって）重複のない商品一覧をリストアップする
Ｈ１に
=COUNTIFS($A:$A,$G1,B:B,"○")
と記入して，Ａ列がその商品でＢ列が○である件数をカウントさせる
下に右にコピーする。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
　手元に元ネタがないので、擬似的に作成してやってみました。
　会社は2003を使っており、2007は一部の社員が使っております。

　手間は、300名ほどの社員分Ｅｘｃｅｌを○から１に修正しなおして、集計用のＥｘｃｅｌに全社員分のＥｘｃｅｌをシート追加していくことですね＾＾；

　あとは、Ｆ列にコメントがあれば記入してもらっているので、これも全て集計用シートに自動で載せることができれば、非常に助かるのですが・・・。