※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:EXCELでのスペースと改行について)
Excelでのスペースと改行についての解決方法
このQ&Aのポイント
Excelでセル内に複数行の文章を結合する際、スペースから勝手に改行されてしまう問題が発生しています。本記事では、Excel2003以前との違いについて解説し、改行されずにスペースを入力する方法をご紹介します。
Excel2003ではスペースを入れても改行されずに表示されていたのに対し、最新のExcelではスペースを入力すると勝手に改行されてしまいます。この問題を解決するためには、セルの書式設定を適切に変更する必要があります。具体的な設定方法について、ステップバイステップで解説します。
また、Excelでスペースを入れても改行されない方法も紹介いたします。Excelの検索と置換機能を使ってスペースを特定の文字列に置換することで改行を防ぐことができます。具体的な手順や注意点についても解説します。Excelでスペースと改行の問題にお困りの方は、ぜひ本記事を参考にしてください。
結合したセル内に文章を入力する際、2行以上にわたると、途中で入力したスペースから勝手に改行されてしまいます。EXCEL2003ではそのようなことが起こらなかったのですが、スペースを入れても改行されない方法を教えてください。
セルの書式設定は、
横位置:左詰め、または標準
縦位置:上詰め
「折り返して全体を表示する」「セルを結合する」にチェック。
Windowsの設定で、スペースは常に半角にしています。
■がスペースと仮定すると、
あいうえおかきくけこ
さしすせそたちつてと
のような2行以上の文章にスペースを入れると、
あいう■
えおかきくけそさしすせそ・・・
のようになります。
また、1行に2つ以上のスペースを入れると、
あいう■えおかき■
くけそさしすせそ・・・
のように、一番最後のスペースで改行されます。
昔にEXCEL2003で作成していた文章も、同様の書式に変えられ、スペースが入っているところで勝手に改行されており、とても見にくく(醜く)なっています。
色々ネット上で調べ、「検索にはCtrlとJを押す、置換にスペースを入力」、というやり方を見つけましたが、試してみたところ、「置換対象のデータが見つかりません。・・・」というポップアップが出、うまくいきませんでした。
どなたか、ぜひご教示下さい。よろしくお願いします。
お礼
qualheartさん、早速のご回答ありがとうございます! 教えて頂いた方法でやってみたところ、希望通りになりました! 本当に助かりました。ありがとうございました。