会社での文房具・備品の購入について
こんにちは。
社員８０人程度の中堅会社に勤めています。
私の後輩が入ってきたのですが、文房具（備品）の購入についてルールが無く何かと困っています。
「ティシュって買ってもらえないんですか？○○さんのいるフロアでは買ってもらったらしいんですけど」「○○さんが可愛い名刺ファイル買ってもらったみたいなんですけど」
等・・・（○○さんは彼女と同時期に入った新人さんです）
文房具・備品はフロア別に担当を決めて随時必要なものだけ購入しているので担当に直接聞いてくれと伝えました。箱ティッシュはほかフロアからもらってきたようです。名刺整理ボックスは私のものが余っていたので彼女にあげました。（あまり嬉しくはなさそうでしたが・・・）
仕事に必要な最低限のものは購入してもらうにしても、ティッシュや名刺ファイルはそこまで必要なものとも思えません。
今後、彼女が文具担当を引き継ぐ予定なのですが、勝手にいろんなものを購入するのは想像に難くありません。
さて、ここで質問です。
(1)私自身が彼女に注意するか、ほかのフロアの文具担当に確認するなどの行動を起こしたほうがよいのでしょうか。
(2)皆さんの会社ではどんなシステムで文房具を購入していますか？
今後は上司の決裁をもらうなど、会社で決まりごとを作ってもらったほうが良いのでしょうか。
くだらない質問ですみませんが、宜しくお願いいたします。
お礼
ありがとうございます。 物資援助についてはもう少し様子を見ようとおもいます。