Excel画面をAdobe PDF で出力するには

質問

Windows7、　office２００７を使用しています。Excel　で作成したテストの成績表を、一人ひとり自動的にプリントアウトしているのですが、これを　Adobe PDF　でファイル保存したいと思います。マクロで実行することはできるのでしょうか？ファイル名は生徒１、生徒２，生徒３、・・・として連続で自動的に保存したいのですが。

回答No.4

noname#187541 · ベストアンサー

こんばんは。

PDFファイルを作成するのにPDF作成仮想プリンタを使っているようですが、お使いのExcelはバージョンが2007ですよね？2007からはPDFファイルとして保存できるようになりました。
「名前をつけて保存」にPDFがあります。

No.2さんはその方法を提示しています。

お礼

ＰＤＦファイルで保存できるとは知りませんでした。Ｎ０.２さんのマクロを参考に、マクロを作成し実行しました。思い通りに実行できました。有り難うございました。助かりました。

回答No.5

meet_again

No.2です

No.4さんありがとうございます！仰るとおりです！

これで作りますと、問題はExcel2003で動きません・・・。

マクロの記録で名前を付けて保存⇒PDF とやってみて、そのソースを見ていただければ
わかると思います。

お礼

有り難うございました。マクロ作成の参考とさせていただきました。ＰＤＦ保存が出来るとは知りませんでしたので、この方法は助かりました。マクロの記録から作成することが出来ました。有り難うございました。

回答No.3

keithin

とりあえず，ウィンドウズの設定で標準のプリンタをAdobe PDFにしておいて，その際に添付図のように各部を調整しておきます。
その後エクセルを起動し，一人ずつマクロで印刷していきます。

ただし，保存されるPDFファイル名はブック名になりますので，

＞Excel　で作成したテストの成績表を、一人ひとり自動的にプリントアウトしている

の手順を少し手直して

１．１人分の成績表を画面に（１シートに？）表示する
２．一度ブックをその生徒の名前で保存する
３．その一人分の印刷が出るよう，上述設定を施したAdobePDFプリンタで印刷する
４．次の生徒を繰り返す

のように組み立ててみてください。

お礼

ご丁寧な回答有り難うございました。ＰＤＦ保存の方法で実行することが出来ました。有り難うございました。

回答No.2

meet_again

出来ますよ。

わが社では請求書をマクロでpdf化して発行しています。

我々がやっている方法です
１．マスターデータのシートを作る。
２．プリントアウト用のシートを作る
３．VBAを作ってでマスターデータから生徒１のデータを取得してプリントアウト用のシートに代入して、
ThisWorkbook.ExportAsFixedFormat xlTypePDF, "保存先\生徒１.pdf", xlQualityStandard, True, True
これを生徒数分繰り返す。

で出来ます。

お礼

早速のご回答を有り難うございます。マスターデータシート、プリントアウト用シートは作成してあります。プリンターで印刷するマクロは作成してあります。これをPDFで保存したいのですが、印刷のプリンター選択で、"Adobe PDF"を選択してPDF　ファイルを作成したときのマクロ記録の結果は次の通りになりました。
Application.ActivePrinter　＝"Adobe PDF　on　Ne04”
ExecuteExcel4Macro "PRINT(1,,,1,,,,,,,,,2,""Adobe PDF on Ne04:"",,TRUE,,FALSE)"

これと回答のThisWorkbook・・・とは、どういうように利用したらよいのでしょうか？プログラムの作成方法がわかりません。よろしくお願いします。

回答No.1

daitennshi

一度容量は大きくてもいいので、すべての生徒の成績表を一つのPDFに落とした後、
フリーソフトを使って、すべて分割すれば一発じゃないでしょうか。