社内利用のOfficeのバージョンアップについて

質問

社内で使用しているOfficeバージョンの切替のタイミングで悩んでいます。

近々、数台ですが新しいPCの購入を考えています。
Office2003のライセンスも今の所ギリギリで、購入予定のPCはプレインストールにしようか、
ライセンスにしようか悩んでいます。

うちの会社はPCが約70台あります。
現在、社内ではOffice2003で揃えていて、
70台で使用しているOfficeは、プレインストール版もあれば、ライセンス購入しているものもあります。

プレインストールの場合、バージョンは2007か2010になると思います。
ライセンス購入する場合、2003を追加しようか、それとも思い切って2010にしようか・・・。
エクセルファイルやワードファイルは、社内の複数部所間で共有していますので、一斉に切替えた方がいいのか・・・。
社外から送られてくるOfficeは2007もちらほら増えてきました。

今使用しているPCの半分以上が5～6年使っているので、これから買い替えPCが増えてくると考えていますので、このタイミングで方向性は決めたいと思っています。

ちなみに、現在の2003への切替のタイミングは、
ちょうど5年前にオフィスの移転があり、その時にPCを全部新規購入したため、その時にOfficeを揃えました。

皆さんの会社ではどういうタイミングで切替えていますか。
それぞれ事情やタイミングがあると思いますが、参考まで聞かせてください。

よろしくお願いします。

回答No.1

Turbo415 · ベストアンサー

うちの会社はなし崩し的に買い換えのタイミングでバージョンが変わっています。今は２００３が３０％で２００７が６５％２０１０が５％ぐらいの割合です。
ただ、未だに、ファイル形式は２００３で統一としています。
全部が切り替わるまではそうなるでしょう。
ただし、２００７以降は操作性が大きく変わるので、２００３と同じメニューが使えるアドインを入れると2003に慣れた人には良いと思います。
　http://www.vector.co.jp/soft/winnt/writing/se452858.html
うちはこれを入れて使わせています。
また、２００７の載ったPCは一番エクセルなどを使いこなしている社員に使わせて、質問があればその社員に聞くようにさせて、混乱を防ぎました。
新しいOSやソフトはなるべく詳しい人間に先に使わせるのが良いような気がします。

お礼

ご回答ありがとうございます。
Officeバージョンは、何かきっかけがあれば統一できるのでしょうが、なかなか思うように管理できないものですね。
2003と2010が混在しても、社内間でファイル形式を統一すれば、問題無さそうですね。

2003と比べると2010は操作性もだいぶ変わるようなので、社員が使いなれるまで心配に思っていたのですが、使いなれた人、詳しい人に聞いて助けてもらえば、うまくいきそうです。
参考にさせていただきます。

どうもありがとうございました。

補足

補足させていただきます。

社内で検討し、徐々に2010を入れて行く事にしました。
2010に統一は出来ませんが、うちはVBAを使って多くの業務をこなしておりますので、
まずはVBAを使っている部署に相談し、2010での動作検証をしてもらい、そこが固まればあとは2010でも大きな影響はないようです。
また、費用を抑えるため、プレインストール版で購入します。
そしてまた、新しいバージョンが出てしばらくしたら、2010はライセンスの購入になる・・・、これが繰り返されるのでしょうね。＾＾;

Officeの管理も結構悩ましいですね。

回答No.5

layy

クライアントＯＳをwindows７にするときに切り替えです。

お礼

ご回答ありがとうございます。

PCを購入する場合、今はWindows7なので(うちはVistaの購入予定はありません)今が変え時なのかもしれませんね。

社内で検討し、徐々に2010を入れて行く事にしました。
2010に統一は出来ませんが、まずはVBAを使っている部署に相談し、2010での動作検証をしてもらい、そこが固まればあとは2010でも大きな影響はないようです。
また、費用を抑えるため、プレインストール版で購入します。
そしてまた、新しいバージョンが出てしばらくしたら、2010はライセンスの購入になる・・・、これが繰り返されるのでしょうね。＾＾;
Officeの管理も結構悩ましいですね。

お忙しい中ご回答いただき、ありがとうございました。

回答No.4

imo8001

＞一部の市町村では、OPEN Officeに変えたところも、あるみたいですね。

ですね

でも　数年後　これ　絶対に混乱すると思うんだよな、

回答No.3

Dimio1738

一部の市町村では、OPEN Officeに変えたところも、あるみたいですね。

お礼

Open Officeですか。
これも方法かもしれませんね。

うちはVBAとACCESSを使って業務をこなしているのですが、OpenOfficeはAccessが入ってないような気がしました。
でも、
これらのプログラムを実行する部署と、作成されたファイルを閲覧する部署と大きく二つに分かれますので、
プログラムを実行する部署はOpenOfficeに移行するのは怖いですけど、
閲覧する部署はOpenOfficeへ移行する、という事も検討の余地かもしれません。
貴重なご意見、ありがとうございました。

回答No.2

imo8001

ワタシの環境も未だ２００２/２００３がベースです

というのも　２００７では業務用としてＶＢＡで作成したシステムが正常に動かないからです
ＶＢＡのコマンドも２００７では変わっているところが結構あります
図形なんかはもうアウトです（ＶＢＡで操作するとレイアウトが崩れます）
こんな状況ですので正直困っているところです

単に表だけならいいのですが
職務の性質上　図形関係は多く使っています

いずれその時期を迎えなければとは思うのですが
頭の痛い話です

お礼

ご回答ありがとうございます。

うちの会社もVBAを使って多くの業務をこなしているのですが、
表がほとんどで、図形は使っていないのですが、プログラミングのメンテナンスが発生したり、特に2003から2010に乗り換えるのは何かと大変そうですね。

切替える時が来るのは分かりますが、一仕事ですね。

うちは社内で検討し、徐々に2010を入れて行く事にしました。
2010に統一は出来ませんが、まずはVBAを使っている部署に相談し、2010での動作検証をしてもらい、そこが固まればあとは2010でも大きな影響はないようです。
また、費用を抑えるため、プレインストール版で購入します。
そしてまた、新しいバージョンが出てしばらくしたら、2010はライセンスの購入になる・・・、これが繰り返されるのでしょうね。＾＾;

Officeの管理も結構悩ましいですね。

お忙しい中、ご回答ありがとうございました。