ＡＣＣＥＳＳについてご質問です。

質問

バイト勤務管理表を作成しようとしています。メインフォームを「f_支給明細」，サブフォームを「f_支給明細サブ」としています（※メインフォームは，支給明細番号を１つのレコードとしています。）。
行いたいのは，サブフォームの「日付」の最新レコード（最新行）と，次候補最新の「日付」の値をピックアップしてメインフォームに表示させようとしています。

現在は，サブフォームのレコードソースを「t_支給明細サブ」として，「t_支給明細サブ」のフィールドに「日付」があり，メインフォームのコントロール名とコントロールソースをそれぞれ，
最新日付改 = Dmax("日付","t_支給明細サブ")
直前最新日付 = Dmax("日付","t_支給明細サブ","日付 < #" & 最新期日改 & "#")
としています（※期日フィールドは，日付型）。

以上により，メインフォーム上に，日付を表示させることができたのですが，支給明細番号のレコードに関係なく，「t_支給明細サブ」の最新日付とその直前最新日付が表示されます（※例えば，支給明細レコードが「００１」であっても「００２」であっても，表示される日付は「2011/02/10」，「2011/02/18」であり同じ。）。

今回，教えたいただきたいのは，メインフォーム「f_支給明細」の支給明細番号ごとに，その画面上に表示されているサブフォームの最新日付等を表示させる方法です（※例えば，支給明細レコード「００１」であれば，「2011/01/05」と「2011/02/10」，「００２」であれば，「2011/02/05」と「2011/02/18」など。）。

知識不足のためにうまく説明ができてないかと思いますが，どなたか教えていただければ幸いです。

回答No.3

nicotinism · ベストアンサー

F_支給明細とF_支給明細サブは支給明細番号フィールドによって親子関係にあるのでしょうか？
だとしたら

>最新日付改 = Dmax("日付","t_支給明細サブ")
>直前最新日付 = Dmax("日付","t_支給明細サブ","日付 < #" & 最新期日改 & "#")
>としています（※期日フィールドは，日付型）。
期日フィールドは，日付型? 日付フィールド？
表記のぶれが気になります。
↓
最新日付 = Dmax("日付","t_支給明細サブ","支給明細番号 =" & forms!F_支給明細!支給明細番号 )
直前最新日付 = Dmax("日付","t_支給明細サブ","日付 < #" & 最新期日 & "#" And "支給明細番号 =" & forms!F_支給明細!支給明細番号)
ではどうですか？
これで解決できないなら結果がどんなであるかという事と
F_支給明細サブのレコードソースであるT_支給明細サブの
フィールドリストを教えてください。

最新日付改の『改』は取ってます。
前回分かりづらくなるかと思って『～改』にしたのですけれども・・

お礼

いつもありがとうございます。丁寧に教えていただいたおかげで無事にできました。
みなさん知識すごいですね…。勉強始めたばかりなのに背伸びして質問ばかりしているなと実感しています。
会社でアクセスを聞ける人もいないのでいつも質問させていただいています。
本当にありがとうございました。

回答No.4

layy

メインフォームが、絞り込み値の「００１」、「最新日付」「直前最新日付」で
サブフォームがその明細、
としたらメイン、サブにしなくてもいいように思います。

ただ単にサブをやってみたいがためにしたのなら検討しても良い。
クエリやフォームをしっかり覚えてからサブフォーム試すのがベターです。

サブのイメージをそのままメインに、
メインのフォームヘッダに「００１」、「最新日付」「直前最新日付」
でもよさそうだが、どうでしょう。

フォームにて「００１」や「００２」を入力し随時絞り込みできますし。

回答No.2

layy

支給明細レコード「００１」を表示したいときは
f_支給明細には「００１」と「００１の最新日付改」「００１の直前最新日付」
f_支給明細サブには「００１に関係するレコード群の詳細、日付」

支給明細レコード「００２」を表示したいときは
f_支給明細には「００２」と「００２の最新日付改」「００２の直前最新日付」
f_支給明細サブには「００２に関係するレコード群の詳細、日付」

とすれば、

「最新日付改」や「直前最新日付」は
支給明細「００１」や「００２」のグループでそれぞれ求められていれば良いと思います。
今は支給明細「００１」や「００２」のグループに関係なく
全体の「最新日付改」や「直前最新日付」となると、
「最新日付改」や「直前最新日付」を求めるときグループ化していませんね？。

フォームのレコードソース上に
「最新日付改」や「直前最新日付」の項目はありますか？。
たぶんないですよね？。

レコードソースのレコードにこの項目（グループ単位で設定）があれば、
フォームでは先頭だけ表示、でも対応可能かと思われます。
レコードソースのレコードにこの項目がなければ、
サブフォームの表示が変わるごとにその表示グループ単位で設定し表示する。
こんなことを考えてみてはどうでしょう？。

お礼

早期のご回答ありがとうございました。
みなさんにご教授いただいてなんとか無事表示させることができました。
自分でももっと勉強しなきゃいけないと実感しました。
ありがとうございました。

回答No.1

noname#127179

回答になってなければ申し訳ありませんが・・・
メインフォームを編集で開いてその中のサブフォームプロバティで、データベースのリンクフィールドの親子設定が日付になってないでしょうか？レコードナンバーでリンクすれば解消されるかもしれません。

お礼

早期のご回答ありがとうございました。
みなさんにご教授いただいてなんとか無事表示させることができました。
自分でももっと勉強しなきゃいけないと実感しました。
ありがとうございました。