Outlook2003の同期化について

質問

デスクトップパソコンと、ノートブックパソコンの間で、サーバー内のメールと、パソコンのOutlookフォルダーに落とした過去のメールを同期化させる方法はありますか？

Outlook2003自体にそのような同期化機能は備わっていないですか？

普段はオフィスでデスクトップを使っていますが、出張や、営業での出先でのメールチェックや過去のメール検索ではノートブックを持ち歩きたいです。

そのときに、毎回、フラッシュメモリーなどで、Outlookフォルダーをコピーしていたのでは結構時間が掛かってしまいます・・・。

何か良い方法は無いでしょうか？

回答No.2

noname#151570 · ベストアンサー

#1です。

＞デスクトップパソコンとノートブックパソコン

この両方の2003に設定されたアカウントは、同じアドレスのアカウントで、アカウントの種類はPOPアカウント、そして、それぞれ送受信に利用されているので、片方にあって、片方にないメールがあるとして書きます。

受信メールについては、両方のアカウント設定で、次を参考に「サーバーに一定期間メッセージのコピーを置く」設定であれば、両方で同じメールを受信することができます。
http://support.microsoft.com/kb/881171/ja

問題は、送信済みのメールです。
それぞれで送信したものは、IMAPアカウントでないと、その「送信済みアイテム」にコピーが置かれますから、同期はできません。

そこで、両方の2003にGmailのIMAPアカウントを設定したら、それぞれの2003にGmailのアカウントフォルダとその下に「送信済みトレイ」など各フォルダが生成されますから、

それぞれ2003で自分のアドレスから送信したメールのコピーを、それぞれのこの送信済みトレイに置いてから、送信済みトレイをクリックしたら、同期が取れて、Gmailの送信済みメールにコピーされるという仕掛けです。
Gmailのサーバーに入れば、他方でも同じ送信済みメールと同期したら同じ状況になります。

また、Gmailには、ブラウザでもログインできて入れますから、2003がない状況でも受信メールも確認するには、受信メールもGmailのアカウントフォルダの下層の受信トレイにコピーをして同期をしてやれば、Gmailのアカウントで、送受信メールが閲覧できます。

お礼

ありがとうございました。
やっぱり、送信済みメールがネックですよね・・・。

仕方なしに、出張前に、Outlookファイルを全部コピーしています。

回答No.1

noname#151570

Gmailアカウントに、社内や外部からアクセスできるような環境が整いますか？

その場合は、Gmaiｌのアカウントのサーバーに、GmailのIMAPアカウントを介してデスクトップの2003のデータをアップロードできますから、ノートに設定したGmailのIMAＰアカウントでも確認ができます。

今のデータというのが、POPアカウントでの送受信メールだと思いますが、GmailのIMAPアカウントは独立してフォルダを持ってその下に送受信トレイが生成されます。
POPアカウントで送受信したメールをその都度、IMAPアカウントのフォルダにコピーするようにしたら同期してGmailにも入ります。
コピーは、仕訳ルールでも、手動でのコピーでもよいと思います。

GmailのIMAPと相性のよいのは、Thunderbirdですが、こちらには、2003からメールデータなどもインポートでき、また、Portable版もありますから、USBメモリーにインストールして持ち歩くこともでき、IMAPでもフォルダを指定してダウンロードできますから、オフラインでも閲覧可能になります。
(参考）
http://homepage1.nifty.com/akshiba/mail_web/thunderbird.html
http://portableapps.com/apps/internet/thunderbird_portable/localization#3

補足

ご回答、ありがとう御座います。
Gmailにはアカウントを作りました。

職場のメールサーバーは香港系のサーバーでドメインは会社のドメインですが、Gmailを通して同期化できますか？

また、ノートパソコンのGmailで見たメールも、会社のデスクトップででも同じメールは見れますか？

一番良いのは、ノートパソコンのフォルダーに落としたメールも、会社のデスクトップで同じメールが見れることです。