エクセル 自動入力について

質問

エクセル　自動入力について
エクセル初心者なので、詳しく教えて頂けると幸いです。

エクセルで同じ場所・住所の登録をすることが多いので、どうにか簡単に処理できる方法を調べて考えたのですが、うまく出来ませんでした…知識不足です…
実際にやりたいことは下記通りです。
Sheet1のような表を作成したいのですが、ユーザーに対して水色部分はいつも同じで黄色部分が新規登録時に変更となります。ですから、Sheet2でユーザーを入力したときに水色部分を自動に入力できると楽になると思っています。何か良い方法はありませんか？ちなみにユーザーが増えたらSheet1の基礎となる情報の増える予定です。宜しくお願いします。

回答No.2

tom04 · ベストアンサー

こんばんは！

画像を拝見すると同じ社名が複数あり、FAX番号が違っている行がありますね！
ご質問の趣旨とは違うかもしれませんが・・・

とりあえずSheet2のA列に社名を入力すると、Sheet1の2・5・7列目だけを空白にし、その他の列を表示するようにしてみました。

↓の画像でSheet2のB2セルに
=IF($A2="","",IF(OR(COLUMN()=2,COLUMN()=5,COLUMN()=7),"",VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$H$100,COLUMN(B1),0)))
という数式を入れ、オートフィルで列方向と魚方向にコピーしています。
（Sheet1の100行目まで対応できる数式にしています）

ただ、一つ気になるのがVLOOKUP関数では検索したいデータが複数ある場合は最初のデータしか表示されません。

画像では同名会社でもFAX番号が違っていますが、下側の行のデータを拾い出すことはなく、最初にヒットした行のみ表示されてしまいます。

こんなんで良かったのですかね？
的外れならごめんなさいね。m(__)m

お礼

tom04様
こんばんは。
ご回答ありがとうございます。

数式をコピーさせてもらって実際に試したら…やりたかったことがズバリ出来ました。
空白を入れることも必要だったのですね。
全然的外れではないです！感動しました！！！

「VLOOKUP関数では検索したいデータが複数ある場合は最初のデータしか表示されない」
とは知らず、そのことに気が付きもしませんでした(^^;)
会社が同じだとTEL・FAXの下4桁のみが違うことが殆どなので列を変えるなど工夫してみたいと思います。

まだまだ改良の余地がありそうなので関数の勉強を頑張ります。
今後も宜しくお願いしますm(__)m

回答No.1

SaKaKashi

VLOOKUP関数で可能です。
=VLOOKUP(A1,sheet1!A$:F$,2,false)
とか。
あとは、ヘルプでも見てください。

お礼

SaKaKashi様
回答頂きありがとうございます。
早速試してみました。
=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!$A:$F,2,FALSE))
で、ユーザー入力後Sheet1の情報をSheet2に反映することはできました。
しかし、〒の部分に担当者が入ってしまいました(泣)
まだ応用ができなく、恥ずかしい限りです。
ヘルプ見て、もう少し勉強します！！