「エクセル」で「アクセス」のようにデータを呼び出したい（２）

質問

「Ｅｘｃｅｌ２０００」を使用しています。

ＮＯ．６０８９３８で質問を
させて頂いたのですが、
それを踏まえた新たな疑問が
出てきたので、前回の質問文を引用させて
頂きます。

＞たとえば住所録で、
＞「sheet1」の
＞１行目にリストのタイトルが入っていて、
＞A2、A3…に通し番号、
＞B2、B3…に名前、
＞C2、C3…に住所、
＞D2、D3…に電話番号

＞が入っているとします。

＞その時、「sheet2」の
＞（たとえば）A2に
＞「sheet1のA2」に入っている通し番号を入力すれば、
＞その行に入力されている名前や住所や電話番号が、
＞任意のセル（たとえばD10、C8、C9）に表示される…
＞といったことは可能でしょうか？

…との質問に、VLOOKUPを使う方法を
教えて頂いたのですが、さらにもう一歩進んで…

たとえば同一人物（名前、住所等同じ）に
同じ通し番号をつけた場合に、
その人が受け持っている
複数の得意先の名前（E2、E3…）や
住所（F2、F3…）
を、Sheet2にまとめて表示させることは
出来るのでしょうか？

分かりにくい説明ですみませんが…

たとえば、番号「１」番の「田中太郎」さんが
A2、A3、に入力されていて、
E2に「○○商事」、E3に「○○物産」（Fに住所）
となっていた場合、Sheet2に「１」と入力して
「田中太郎」さんを呼び出すと同時に、
得意先の一覧と住所も表示させることは
出来るでしょうか？

「同時に」でなくても構わないので、
何か良い方法がありましたらお教え下さい。

回答No.2

maruru01 · ベストアンサー

こんにちは。maruru01です。

番号をA2に入力し、得意先をA3～、住所をB3～その隣へ表示させるとします。
A3を選択し、数式バーに、

=IF(COUNTIF(Sheet1!$A$2:$A$11,$A$2)<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!E$2:E$11,SMALL(IF(Sheet1!$A$2:$A$11=$A$2,ROW(Sheet1!$A$2:$A$11),65537),ROW(A1))-1))

と入力して、まだ数式バーにカーソルがある状態で、[Ctrl]と[Shift]を推しながら[Enter]を押して決定します。
（数式の両端に「{}」が付いて配列数式になります。）
そうしたら、これをB3へコピーし、さらに下の行へ十分の行数（Sheet1のデータ数で十分）コピーします。

なお、Sheet1の範囲は2～11行になっているので適宜変更して下さい。

お礼

お礼が遅くなってすみません。

式の意味はほとんど理解出来ませんでしたが(^-^;)
なんとか無事表を完成させることが出来ました。

難しそうな関数ですが、
エクセルってこういうことも出来るんですね。

回答、ありがとうございました。

回答No.5

sakenomo

＃４です。

もうひとつ補足を・・・。
検索する番号は、Sheet2のＡ２に入力してください。

大事なことを忘れていました。(^_^;)

お礼

何度も書き込み、ありがとうございました。

遅くなりましたが、
なんとか無事、表を完成させることが
出来ました。

少し関数も勉強してみようと思います。

回答、ありがとうございました。

回答No.4

sakenomo

#3です。

失礼しました。

＞E2に「○○商事」、E3に「○○物産」（Fに住所）

でしたね。

Sheet1の作業列にＧ列をあてるとして、Ｇ列に前記の数式をいれ、Sheet2には、

=IF(COUNT(Sheet1!$G$2:$G$100)>ROW()-3,INDEX(Sheet1!A$1:A$100,MATCH(ROW()-2,Sheet1!$G$1:$G$100,0),1),"")

を入れてみてください。（前記の数式のＦをＧに変えただけです。）

なお、Sheet1のＡ列は、ソートされていなくても大丈夫です。

回答No.3

sakenomo

Sheet1に作業列を設ける必要がありますが、それでもよろしければ。

Sheet1のＦ１に、

=IF(A1=Sheet2!$A$2,COUNTIF(Sheet1!A$1:A1,Sheet2!$A$2),"")

を入れて、下へリストの行分オートフィル。

Sheet２のＡ３に、

=IF(COUNT(Sheet1!$F$2:$F$100)>ROW()-3,INDEX(Sheet1!A$1:A$100,MATCH(ROW()-2,Sheet1!$F$1:$F$100,0),1),"")

を入れて、右へ必要な列までオートフィル。
下へ必要な行までオートフィル。

この関数では100行までの対応なので、必要に応じて式中の１００の部分を書き換えてください。

回答No.1

happypoint

前回の質問ででた回答は、
　=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:D5,2)
のような形でしたよね。

この最後の「2」という数字を、
「3」とか「4」に変更した式を、
氏名の隣の列にでも入力してみてください。
（例）
　=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:D5,3)
　=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:D5,4)

このことについては、
前回の質問の回答者の方が、丁寧に解説してくださっているようですが^^;。
ちゃんとお読みになりましたか？

お礼

なんとか無事表を完成させることが
出来ました。
回答、ありがとうございました。

補足

すみません。
私の説明の仕方が悪かったですね。

前回の回答は理解しているのですが、
この方法だと一つの番号に対して、
一つの項目（名前、住所など）から
一つのデータしか
表示出来ないですよね？

今度は、一つの番号に対して、
一つの項目（得意先名）から
該当する全てのデータ（複数）を
呼び出したいのですが、
どうすれば良いでしょうか？