エクセル２０００です。ある文字を含んでいた場合別シートに抽出したい。

質問

シート1の
Ａ列に名前
Ｂ列に地名
Ｃ列に詳細
Ｄ列に備考欄
Ｅ列に電話番号
Ｆ列に携帯番号
-------------------------

Ｂ列の地名の中で、（たとえば）「東京都」があれば、
「東京都」のある行すべてを、シート２にコピーしたものを抜き出したいのですが、
お知恵を拝借したいです。
よろしくお願いします。

回答No.6

imogasi · ベストアンサー

幸いにして「別シート」に抽出したいとあるので
（以下少し例を簡単にします）
（１）サンプルデータ
Sheet3のＡ１：Ａ４に
東京都青梅市　　山田
大阪市中央区　　太田
東京都千代田区　小島
京都市左京区　　上田
東京都あきる野市難波
（２）sheet4のＡ１に
=IF(ISERR(FIND("東京都",Sheet3!A2)=0),"",Sheet3!A2)と入れＡ４まで複写する。
sheet4のＢ１に
=IF(A1="","",Sheet3!B1)
といれＢ４まで複写する。
（３）結果
東京都青梅市　　山田

東京都千代田区　上田

東京都あきる野市難波
となります。
（４）そこでsheet4のＡ１：Ｂ４をＡ列で、且つ降順でソートします。
東京都千代田区　上田
東京都青梅市　　山田
東京都あきる野市難波
と纏まります。

お礼

試してみました。
確かに思うようになるのですが、

sheet4の式だけが入っているデータも、ソートされて最上部に空白セルがくるのが・・・

どうも、ありがとうございました。

補足

失礼しました。
降順でならびかえでしたね。
これでうまくいきました。

しかし、並び替えするのが・・

どうも、ありがとうございました。

回答No.5

happypoint

数式を使う方法はうまくいかなかったですか？

非常に「データベース的」なことをやろうとしているので、
Excelではどうしても限界があります。

このままがまんして数式やフィルタを使って処理するか、
Accessにデータを移して処理した方がいいと思います。

どうしてもと言うことならVBA（マクロ）を組むことになると思います。

ExcelVBAで・・・というタイトルで質問をたてると、
得意な方がいらっしゃいますので。

お礼

たびたびどうもです。

Accessは、ないので、エクセルで、なんとかと・・

数式は、
「数値」が結果として表示されるとこまでは、うまくいくようなのですが、
そのあとの
=IF(ISNUMBERをつかうと、ファイルがみつからないというファイルを選択するダイアログＢＯＸがでて、
うまくいかないのです。
どこか、まちがっているのかもしれませんが、
再度じっくりやってみます。

ＶＢＡ・・・再度お願いするかもしれません。

回答No.4

noname#9485

フィルタオプションを使ったらできると思います

結果を出したいシート（シート2）に、例　A1のセルに地名（シート１の取り出したい表の取り出したい列のフィールド名）を入力、その下のセルA2のセルに東京都と入力しておく

そして、A4のセルにセルポインタを置いて、
　1.[データ]→[フィルタ]→[フィルタオプションの設定]
　2.抽出先を「指定した範囲」に
　　リスト範囲をそのデータの入っている表を範囲指定
　　検索条件範囲で、条件を入れたA1～A2を範囲指定
　　抽出範囲を表示したいセルに（A4)を指定

これで地名が東京都のデータを取り出せます。

ただし、そのデータの入っている表は1列目には必ず、見出しが必要です。
そして、別のシートにある条件を入力した部分（A1）も同じ見出しを入力してなければいけません。

お礼

どうも、ありがとうございます。

試してみたのですが、どうもうまくいかなくて。
再度ためしてみます。

回答No.3

happypoint

数式でやらない方法もありますよ。
ただし、１行目は見出しの行であるとします。

1.データ-フィルタ-オートフィルタ

2.見出しのセルに▼マークがつきます。
　B列の「地名」の見出しの▼をクリック

3.ドロップダウンリストの中から「オプション」を選択

4.抽出条件
　「地名」ボックスに「東京都」を入力し、
　条件のドロップダウンリストは「を含む」を選択。

5.東京都を含むデータだけが抽出される。

6.行選択ですべての行をコピー

7.貼り付けたいシートに切り替えて貼り付け

お礼

どうも、ありがとうございます。
この方法は、最初に考えたのですが、
別シートに、自動的にコピーさせたいんです。

順次、追加したデータの中に、東京都があると、その都度
コピーするようなので・・・
データを入力した時点で、別シートにも表示させたいんです。

回答No.2

happypoint

>その行すべてが、そのままシート２にコピーできればよいのですが

ですから、
　=IF(ISNUMBER(Sheet1!G1),Sheet1!A1,"")
　=IF(ISNUMBER(Sheet1!G1),Sheet1!B1,"")
　=IF(ISNUMBER(Sheet1!G1),Sheet1!C1,"")
　=IF(ISNUMBER(Sheet1!G1),Sheet1!D1,"")
　=IF(ISNUMBER(Sheet1!G1),Sheet1!E1,"")
　=IF(ISNUMBER(Sheet1!G1),Sheet1!F1,"")
ですよ。

回答No.1

happypoint

たとえばＢ列(B1)の地名を検索して、
東京都という文字が含まれていたかをＧ列（G1）に表示するには
　=SEARCH("東京都",B1,1)
という式を入れます。

「東京都」という文字列が含まれていた場合、
「東京都」が何文字目にあったかという「数値」が結果として表示されます。
もし見つからなかった場合は、「#VALUE」というエラーを返します。

したがって、G列に数値が表示されているデータが、
「東京都」という文字を含んだデータですので、
これを別のシートに抽出すればいいです。

Sheet1のG1セルが数値の時だけ、Sheet1の氏名を、
Sheet2に表示する数式

　=IF(ISNUMBER(Sheet1!G1),Sheet1!A1,"")

補足

回答ありがとうございます。

どうもうまくいかないのですが、（もういちどトライしてみますが）
シート１に「東京都」と入力された場合に、その行すべてが、そのままシート２にコピーできればよいのですが、
無理でしょうか？