表計算ソフトで棚卸し集計を試みています

質問

表計算ソフトで棚卸し集計を試みています
今やっているのは半年分の入庫数の集計です
データとしてあるのは商品番号-商品名-単位個数-入庫数（月ごと）。
商品番号別に入庫数の集計はできたのですが、集計画面で商品名と単位個数が消えてしまいます。
今やりたいことは
(1)商品番号に対応する商品名を右横セルに返す
(2)商品名に対応する単位個数をさらにその右横セルに返す
これは可能でしょうか？
（商品番号-商品名-単位個数-入庫数の総一覧表は別にあります）

回答No.2

ziziwa1130 · ベストアンサー

(1)、(2)ともにVLOOKUP関数を使えば可能ですよ。
例えば、添付画像のような場合、G2に"=VLOOKUP(F2,A2:C11,2,FALSE)"、F2に"=VLOOKUP(F2,A2:C11,3,FALSE)"と入力してあります。例ではF2に入力規則のリストで元の値を"=$A$2:$A$11"に設定してありますが、入力規則なしで直接商品番号を入力しても可能です。

お礼

早速の回答をありがとうございました。
VLOOKUP関数というのを初めて知りました。よくわからないので勉強してみます。
お礼が遅くなって申し訳ありません。

回答No.3

imogasi

質問文章が大雑把過ぎて答えにくい。
＞データとしてあるのは商品番号-商品名-単位個数-入庫数（月ごと）。
これは１シートにあるのではないのですか。
商品名は別シートにあるのか（場合によっては別ブックにあるとか）
ここらをはっきり、模擬実例を挙げて質問文に書かないと。
＞総一覧表は別にあります
といってもそれではなぜそちらを使わないのか。
データは行・列・シートのデータの有様で難しくもなるのです。
＞商品番号に対応する商品名を右横セルに返す
これをそのまま受け取ると、ＶＬＯＯＫＵＰ関数を使えば出来そう。この関数は仕事ではエクセルの常識です。
内容は「エクセル　ＶＬＯＯＫＵＰ関数」でＧｏｏｇｌｅででも照会すれば、沢山解説や実例が出ます。
＞商品名に対応する単位個数をさらにその右横セルに返す
これも同じ関数で出来ます。
この関数を知らないレベルで、仕事がらみの処理をしようとするのは、時期尚早だと思います。
代表的な関数の勉強がまず必要です。
ーー
それに（商品別などの）集計には、エクセルの場合は「ピボットテーブル」（他の計算ソフトでもあるでしょう（注））
という便利な機能があり、関数などで、ちんたらやるのは馬鹿らしくなる局面があるでしょう。
勉強をお勧めします。
エクセルでないなら、表計算ソフト名（とバージョン）は何なのか書いておくべきでしょう。
(注）オープンオッフィスでもある
Ｇｏｏｇｌｅなどで「オープンオフィス ピボットテーブル」で照会すれば沢山記事があります。
（「データパイロットウィザード」）

補足

データはdbMAGICからIT部門の人に頼んでCSV形式で出力できるようにしてもらいました。1ヶ月ごとです。
１シートに商品番号-商品名-単位個数-入庫数が並んでいます。
棚卸しは1年に2回なので、6ヶ月分の集計を「統合」コマンド「上端列」「左端列」にチェックを入れて行いました。
総一覧表というのは棚卸しのときに使うもので、商品番号-商品名-実数（単位個数ではなかったです）が並んでいます。
ソフトはOpen Office.org.Calc を使っています。
勉強不足に恥じ入るばかりです。基礎知識もなく大変なことを始めてしまったのですね。
まずはＶＬＯＯＫＵＰ関数とピボットテーブルを調べてみます。

回答No.1

KURUMITO

商品番号が決まれば商品名や単位個数は一つに決まっているのでしょうか？
総一覧表とは月ごとの入庫数が求められたものなのでしょうか？
商品番号別に入庫数の集計はできたのですが、集計画面で商品名と単位個数が消えてしまいますとありますがどんな式を使われているのでしょうお示しいただけませんか？

補足

商品番号と商品名は1対1で決まっています。
総一覧表は商品番号と商品名の対応表です。
（単位個数は一覧には入っていませんでした）
入庫数の集計は「統合」コマンドで「統合の基準」を「上端列」「左端列」の両方にチェックして、やりました。
補足が遅くなって申し訳ありません。