エクセルについて質問します。

質問

エクセルについて質問します。
会社の勤務表を作りたいのですが、Aの列に曜日,B列からそれ以降の列（たとえば最後の列がK列とします）は人の名前を入れ、最後の列、K列に一日にすべての人が働いた合計時間を入れたい場合、ひとつのセルに9:00-18:00と入力しても、合計が出せません

この場合セルを分けて、出勤時間と退社時間を入力すべきでしょうか？
またもっと効率が良いやり方あれば教えてください。

回答No.3

web2525 · ベストアンサー

いろいろと方法が
1.現在の入力形式のまま実現する方法
B2～I2までに勤務時間データーがありK2に合計を出す場合、K2セルに以下の入力
=SUMPRODUCT(RIGHT(B2:I2,LEN(B2:I2)-FIND("-",B2:I2))-LEFT(B2:I2,FIND("-",B2:I2)-1))

2.勤務時間自体を出退勤表示ではなく勤務時間をじかに入力
例：9：00-18：00　　を　　9：00と入力

3.出勤時間と退勤時間のセルを分ける

1の手法の場合、入力担当が一人のみであれば問題はないが、複数の人が入力を行う場合入力形式を統一しないとエラーになる場合があります

2の場合は勤務時間の暗算が必要になるので、人的計算ミスが発生する場合があります

3の場合が一番スマートで計算式も分かりやすくなると思います

回答No.2

keithin

「簡単」につかえるようにしたければ，難しい数式でフォローすることになります。
逆に誰でも判る簡単な数式で準備したければ，その分毎日の入力が面倒になります。
どこにバランスさせるかは，使う現場とのすり合わせしていかないと。

たとえばB2からJ2に
900-1830　とか
1300-1730　とか
休　とか
のように入れるとして(「9：00-18：00」とかじゃないので間違えないこと)
K2には
=SUMPRODUCT(TEXT(MID(B2:J2,FIND("-",ASC(B2:J2)&"-")+1,4),"0!:00;0;0;!0")-TEXT(LEFT(B2:J2,FIND("-",ASC(B2:J2)&"-")-1),"0!:00;0;0;!0"))
など。

回答No.1

PEUGEOT206S16

以下のような手順で計算式を設定し、
それのシートから集計シートにリンク。
こういった方法にすれば詳細/統計を確実に管理できます。

http://www.relief.jp/itnote/archives/003082.php

参考URL：

http://template.k-solution.info/2006/09/01_excel_5.html