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エクセルで条件書式と入力規則を使い、カレンダーを作りたい!
仕事でエクセルを使って、 「各営業所における営業日の実績データ」を収集しているのですが、 PCを得意としていない人たちが入力していることもあり、 休業日など目的と違うところにデータを入力してしまうことがあります。 そこで、視覚的に入力するところを分かりやすくし、 それでも間違ったところに入力してしまうのを防ぐため、 条件書式と入力規則を使って、カレンダーを作りました。 年月を入力すれば自動的に日付が変わるカレンダーを作り、 日付は正しく反映されているのですが、 営業日と休業日が上手く反映されず、その原因が分かりません・・・。 当社の営業日設定なのですが、 基本的に平日と日曜が営業日で、休業日は土曜と祝日になります。 ただし、平日が祝日だった場合は休業ですが、 日曜日と祝日が重なった場合は営業日になります。 なお、年末年始(12/31~1/3)は休業日になります。 さらにややこしくなってしまうのですが、 GW中(4/28~5/7)の日曜日、年末年始(12/30~1/5)の日曜日は、 長期連休ということで休業日になっています。 エクセルのデータですが、 列Aには日付(A3が1日)、列Bには曜日が入力してあり、 列Cと列Dに実績データを入力してもらう形にしてあり、 ここに条件書式と入力規則を設定しています。 また、セルV2~W33までに各祝日のリストとその振替休日、 加えてそれ以外の休業日(12/30、1/2、1/3)の日付を記入してあります。 前置きが長くなってしまって申し訳ございません。 以下が、私の考えた条件書式と入力規則の流れです。 まず休業日を考え、入力規則のユーザー設定に、 =OR( COUNTIF($V$2:$W$33,$A3)<>0, MOD($A3,7)=0 ) (※祝日リストに日付があるか、土曜日である) として、さらにGW・年末年始休業の部分を、 AND(MOD($A3,7)=1,AND(MONTH($A3)=4,DAY($A3)>=28)), AND(MOD($A3,7)=1,AND(MONTH($A3)=5,DAY($A3)<=7)), AND(MOD($A3,7)=1,AND(MONTH($A3)=12,DAY($A3)>=30)), AND(MOD($A3,7)=1,AND(MONTH($A3)=1,DAY($A3)<=5)), と考えました。また祝日かつ日曜日は営業日となることを、 AND(COUNTIF($V$2:$W$33,$A3)<>0,MOD($A3,7)=1), と考えて、その逆が休業日であることから、 =OR( COUNTIF($V$2:$W$33,$A3)<>0, MOD($A3,7)=0, OR(COUNTIF($V$2:$W$33,$A3)=0,MOD($A3,7)<>1), AND(MOD($A3,7)=1,AND(MONTH($A3)=5,DAY($A3)<=7)), AND(MOD($A3,7)=1,AND(MONTH($A3)=4,DAY($A3)>=28)), AND(MOD($A3,7)=1,AND(MONTH($A3)=12,DAY($A3)>=30)), AND(MOD($A3,7)=1,AND(MONTH($A3)=1,DAY($A3)<=5)) ) 上記を休業日として入力規則に入力しようとしましたが、 長過ぎて入らないようなので、GW・年末年始休業の部分を、 必要な該当月ごとに書き換えてみましたが、うまくいきませんでした。 ちなみに、その逆が営業日であるので、条件付き書式の数式に、 =AND( COUNTIF($V$2:$W$33,$A3)=0, MOD($A3,7)<>0, AND(COUNTIF($V$2:$W$33,$A3)<>0,MOD($A3,7)=1), OR(MOD($A3,7)<>1,OR(MONTH($A3)<>12,DAY($A3)<30)) ) と入力し、確認しましたが、やはりダメでした。 (ちなみに、「祝日かつ日曜日」があり「年末年始休業日」もある 2012年12月に設定を入力しながら結果を確認していました。) いろいろ試行錯誤した結果、一つ一つはどうやら正しいので、 組み合わせたときに、「祝日かつ日曜日」と「祝日でない」が 同居しているのが悪いと思うのですが、何か解決策はないでしょうか? 長い文章になってしまい恐縮ですが、ご教授お願い致します。
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お休みの条件を整理しましょう 1.土曜日 2.日曜日ではない祝日 3.年末年始(12/31~1/3) 4.GW中(4/28~5/7)の日曜日 5.年末年始期間(12/30~1/5)の日曜日 1. =(WEEKDAY(A3)=7) 2. =AND(COUNTIF($V$2:$W$33,$A3)>0,WEEKDAY(A3)>1) 3. =OR((A3=DATEVALUE(YEAR(A3)&"/12/31")),(A3<=DATEVALUE(YEAR(A3)&"/1/3"))) 4. =AND((A3>=DATEVALUE(YEAR(A3)&"/4/28")),(A3<=DATEVALUE(YEAR(A3)&"/5/7")),WEEKDAY(A3)=1) 5. =AND(OR((A3>=DATEVALUE(YEAR(A3)&"/12/30")),(A3<=DATEVALUE(YEAR(A3)&"/1/5"))),WEEKDAY(A3)=1) この5つの条件のどれかが成立した時が休業日になります。 添付の図では、各条件をF~J列に入れて、判り易くするため1を掛けてTRUE/FALSEを1/0で表示しています。 また、E列には =MAX(F3:J3)と入れて休業日条件が1つでも成立している日に1を表示させています。
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- tom04
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こんばんは! 外していたらごめんなさい。 ↓の画像で説明させていただきます。 当方使用のExcel2003の場合です。 実際の祝日・休日データがどのようになっているか判らないので 勝手に一般的な祝日のみのデータを表示しています。 (方法だけ理解していただければ良いかな!って思っています。) 画像の祝日データはV2~W24セルまではいっていますが 質問ではこの範囲を変更していただければ対応できると思います。 このデータ内に一般的な祝日以外に貴社の休日データを追加しておけば問題ないと思います。 A3セルの表示形式をユーザー定義から d としておきます。 A3セルは =IF(MONTH(DATE($A$1,$C$1,ROW(A1)))=$C$1,DATE($A$1,$C$1,ROW(A1)),"") B3セルの表示形式はユーザー定義から aaaa としています。 B3セルに =IF(A3="","",A3) という数式を入れ、B3・C3セルを範囲指定しC3セルのフィルハンドルで 31日まで下へコピーします。 そして条件付書式の件ですが まず、日曜日と祝日が重なる部分を条件1とします。 A3~B33セルを範囲指定し、 数式がの数式欄に =AND(WEEKDAY(A3)=1,COUNTIF($V$2:$W$24,A3)) として「書式」パターンから「色なし」を選択します。 続いて条件2の数式欄に =OR(WEEKDAY(A3)=7,COUNTIF($V$2:$W$24,A3)) として書式 → パターン → 「赤」を選択すると ↓の画像のような感じになります。 これで日曜日と祝日が重なっている日は色なしになり、 土曜日と祝日は赤になると思います。 以上、長々と書きましたが 参考になれば幸いです。 的外れなら読み流してくださいね。m(__)m
お礼
回答を参考にして無事目的通りできました! これはエクセルの問題というより、国語の問題でしたね(^^; 画像まで付けてご丁寧に回答していただき、ありがとうございました!