エクセル比較し、データを入力

質問

現在、ファイルが二つあり、それを比較し、
AのファイルのA列にあるデータとBのファイルのA列にあるデータが同じなら、
AのファイルのA列のデータを表示されるようにしたいと思い、下記のような式を作成しました。
=VLOOKUP(A1,BファイルSheet1'!A$1:A$8,1,0)
そうすると、データがない場合は、#n/aと表示されてしまいます。
みなさんの質問を探して、iserrorや、isblankなどを試したのですが、
根本を理解していないせいか、うまくいきません。
そのまま、#N/Aでもいいのですが、空白（"")にできないかなぁと思い、
投稿させてただきました。
ご教授ください。

回答No.2

KURUMITO · ベストアンサー

式自体に誤りがありますね。次のような式にしてはどうでしょう。
=IF(COUNTIF([Bファイル.xls]Sheet1!A$1:A$8,A1)=0,"",A1)
この式はＡファイルで使われている式ですね。
Ｂファイルのシート１にＡ１セルのデータが無ければ空白に、有る場合にはＡ１の値を表示することになります。

補足

早速のご回答、ありがとうございます。
やってみたのですが、それをコピーして使うと、
Aファイルにあって、Bファイルにないものでも、Aファイルのデータが表示されてしまいます。
何がおかしいのでしょうか・・・・

回答No.6

KURUMITO

Ｂファイルにデータが名にもかかわらずCOUNTIFの結果が１となるということはＢファイルへの参照が正しく行われていないからでしょう。
回答Ｎｏ５をぜひ確認してＢファイルの参照の式を直すことが必要でしょう。

回答No.5

KURUMITO

回答Ｎｏ２，４です。
別ファイルの参照の式に問題があるように思いますね。
一度、Ａファイルのセルに　= を入力した後でＢアイルの参照するセル範囲を選択してみてください。
=[Bファイル.xls]Sheet1!A1:A8　のように表示されますか？
表示される通りの形で（A$1:A$8にする）元の式を直すことが必要でしょう。

回答No.4

KURUMITO

回答Ｎｏ２です。
=IF(COUNTIF([Bファイル.xls]Sheet1!A$1:A$8,A1)=0,"",A1)
ＡファイルのＡ１セルの値をＢファイルのシート１のＡ１セルからＡ８セルの間に有るかないかを調べて無ければ空白のセルに、有ればＡ１のセルのデータを表示させるという式です。
Ｂファイルに無くてもＡ１セルのデータが表示されるというのは変ですね。
別のセルに=COUNTIF([Bファイル.xls]Sheet1!A$1:A$8,A1)の式を入力してＢファイルにＡ１データがある場合と無い場合で試験してみてください。
Ａ１データが無ければ答えは０となりますし有れば１になるでしょう。
なお、ＡファイルとＢファイルのデータの順序は全く関係ありません。
ＡファイルとかＢファイルとか述べていますが本当にＢファイルのシート１を参照しているのか疑問ですね。
一度、別のセルに=[Bファイル.xls]Sheet1!A1と入力してみてください。ＢファイルのＡ１セルのデータが確かに表示されますか？

お礼

ありがとうございます。
countifの式を入力してみたら、１と表示されました。また、=でその式を参照したら、表示は無事できました。
式が違うということは、何かデータが違うのでしょうか？ちょっと他のデータで試してみることにします。

回答No.3

kagakusuki

元データに同じデータが存在しない場合には、何も表示させないのでしたら

=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,BファイルSheet1'!A$1:A$8,1,FALSE)),"",=VLOOKUP(A1,BファイルSheet1'!A$1:A$8,1,FALSE))

で良いと思います。
　ISNA関数は、（　）内が#NAの場合に、TRUE（真の場合）となる関数ですから、VLOOKUP関数で、検索値に一致するデータが無い場合のみに、表示をさせない様に出来ます。（他の原因によるエラーと区別する事が出来ます）

回答No.1

ziggo

後はIf文を理解するだけです。
=if(iserror(VLOOKUP(A1,BファイルSheet1'!A$1:A$8,1,0)),"",VLOOKUP(A1,BファイルSheet1'!A$1:A$8,1,0))
ではいかがでしょうか？
vlookupの結果がエラーだったら、””で空欄。
エラーでなかったら、検索した値を表示。
って感じです。

補足

早速のご回答、ありがとうございます。
上記数式をコピーし、Bファイル範囲をこちらのデータの状態に戻してしてみましたが、Bファイルにない場合でも、Aファイルのデータが表示されてしまいます。
BファイルのA列データは、AファイルのA列データと記載している順番が違います。これは関係ないですよね？
AファイルもBファイルも同じように並んでいないとだめなんでしょうか？