エクセルで月間で売れた商品(販売個数)ベスト10を出したい

質問

エクセルで月間で売れた商品(販売個数)ベスト10を出したいのですが、毎日エクセルで売れた商品を集計しています。
その集計データをもとに売れた商品の販売個数でランク付け(トップ10)を出す方法を教えてください。よろしくお願いします。

回答No.5

KURUMITO · ベストアンサー

回答Ｎｏ2です。後から次々と新たな注文が出てくる形はできるだけ避けてください。もう一度はじめから考え直す必要があるからです。
ところでご質問の件ですが次のようにすることでその月にダブって商品が入力されている場合でも対応することができます。
シートの条件はＮｏ2と同じですが作業列や式については次のようにします。
シート1では作業列を増やして対応します。目障りでしたらのちほど列を非表示にすればよいでしょう。
Ｅ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。
=IF(OR(A2="",Sheet2!A$1=""),"",IF(MONTH(A2)=MONTH(Sheet2!A$1),B2,""))
Ｆ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。
=IF(OR(E2="",COUNTIF(E$2:E2,E2)>1),"",IF(MONTH(A2)=MONTH(Sheet2!A$1),SUMIF(E:E,E2,C:C),""))
Ｇ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。
=IF(F2="","",IF(RANK(F2,F:F)>=10,"",RANK(F2,F:F)+COUNTIF(F$2:F2,F2)*0.001))
シート2ではＡ2セルに次の式を入力してＣ2セルまでオートフィルドラッグしたのちに下方にもオートフィルドラッグします。
=IF(OR(ROW(A1)>COUNT(Sheet1!$G:$G),COLUMN(A1)>3),"",INDEX(Sheet1!$A:$F,MATCH(SMALL(Sheet1!$G:$G,ROW(A1)),Sheet1!$G:$G,0),IF(COLUMN(A1)<=2,COLUMN(A1),6)))

お礼

＞後から次々と新たな注文が出てくる形はできるだけ避けてください。もう一度はじめから考え直す必要があるからです。
　ごもっともです。申し訳ございません。
とんでもないわがままな質問にも丁寧な回答をいただき感謝しております。
検証に時間がかかり、連絡が遅れました。やりたかったことがばっちり解決できて胸がすっとしております。

回答No.4

tom04

No.3です！
たびたびごめんなさい。

前回の方法では販売個数が同じ商品があった場合一番上の行の商品しか拾い出しできませんので、
もう一度お邪魔しました。

↓の画像のようにSheet1にもう一列作業列を追加してください。
E2セルに
=IF(D2="","",COUNTIF($D$2:$D$1000,">"&D2)+COUNTIF($D$2:D2,D2))
としてオートフィルで下へコピーします。
（これで累計が同数の場合は上側の商品が上位のランクになります）

そして、Sheet2のB3セルに
=IF(COUNT(Sheet1!$E$2:$F$1000)<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!$B$2:$B$1000,MATCH(ROW(A1),Sheet1!$E$2:$E$1000,0)))

C3セルは
=IF(B3="","",INDEX(Sheet1!$D$2:$D$1000,MATCH(B3,Sheet1!$B$2:$B$1000,0)))
としてオートフィルで下へコピーしてみてください。

これで同順位の場合でも対応できると思います。
どうも何度も失礼しました。m(__)m

お礼

ありがとうございます。
関数の奥深さに感心し、解決できたことに深く感謝いたします。
わかりやすい画像まで入れていただきありがとうございました。

回答No.3

tom04

こんばんは！
横からお邪魔します。
参考になるかどうか判りませんが・・・
↓の画像のようにSheet1のデータをSheet2にまとめてみました。
尚、Sheet1のデータは1か月分だとしています。

Sheet1の作業列D2セルに
=IF(B2="","",IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)=1,SUMIF($B$2:$B$1000,B2,$C$2:$C$1000),""))
としてオートフィルでずぃ～～～！っと下へコピーするか、フィルハンドルの（＋）マークでダブルクリックします。

そして、Sheet2のB3セルは
=IF(COUNT(Sheet1!$D$2:$D$1000)<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!$B$2:$B$1000,MATCH(LARGE(Sheet1!$D$2:$D$1000,ROW(A1)),Sheet1!$D$2:$D$1000,0)))

C3セルは
=IF(B3="","",INDEX(Sheet1!$D$2:$D$1000,MATCH(B3,Sheet1!$B$2:$B$1000,0)))

として、B3・C3セルを範囲指定し、C3セルのフィルハンドルで下へコピーすると
画像のような感じになります。
尚、数式はSheet1の1000行目まで対応できるようにしていますが、
データ量によって範囲指定の領域はアレンジしてみてください。

以上、長々と書きましたが参考になれば幸いです。
的外れなら読み流してくださいね。m(__)m

回答No.2

KURUMITO

シート1には元のデータがあり、ある月間でのベストテンをシート2に表示させる方法です。
シート1ではＡ1セルに日付、Ｂ1セルに商品名、Ｃ1セルに販売個数と項目名がありそれぞれのデータが2行目から下方に入力されているとします。なお、日付は2010/2/1のように入力されているとします。
そこで作業列を作って対応することにします。
Ｅ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。
=IF(OR(A2="",Sheet2!A$1=""),"",IF(MONTH(A2)=MONTH(Sheet2!A$1),C2,""))
また、Ｆ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。
=IF(E2="","",IF(RANK(E2,E:E)>=10,"",RANK(E2,E:E)+COUNTIF(E:E,E2)*0.01))
次にシート2に移ってＡ1セルには2010/1/1のように入力してセルの表示形式ではユーザー定義で m"月"　のようにしてセルの表示は1月のように表示させます。この月が表示させたい月ということになります。
Ａ2セルには日付、Ｂ2セルには商品名、Ｃ2セルには販売個数と項目名を入力します。
Ａ3セルには次の式を入力してＣ3セルまでオートフィルドラッグしたのちに下方向にもオートフィルドラッグします。
=IF(ROW(A1)>COUNT(Sheet1!$F:$F),"",INDEX(Sheet1!$A:$D,MATCH(SMALL(Sheet1!$F:$F,ROW(A1)),Sheet1!$F:$F,0),COLUMN(A1)))
なお、Ａ3セルから下方のセルの表示形式は日付にします。
これで同じランクの販売個数のデータも表示されますので、10行以上のデータも並ぶこともあるでしょう。
一度、こちらの提案通りに操作を試験してから応用してください。

お礼

ありがとうございます。
すごい！数式が全然理解できませんが、欲を言えば、シート2にシート1で同じ商品が別の日でも売れた場合、シート2でその商品名を複数行ではなく、一行で合計個数を出す方法はありますでしょうか？欲張りでしょうか？

回答No.1

mt2008

集計したデータがどのように並んでいるのか判りませんので、一般的な話になりますが、オートフィルタで、販売個数のトップテンを表示し、更に降順に並び替えれば良いのでは？

お礼

ありがとうございます。
自分で活用するにはおっしゃる内容でことたりますが、集計してほかのデータと一緒に1シート上で、プレゼンする際に見せたいのですが。