Ａｃｃｅｓｓ 条件抽出クエリについて

質問

宜しくお願いします。
Accessの条件抽出クエリについて二つ質問があります。

1.抽出結果をフォームに出したいときはどうしたら？
正確には、パラメータ入力フォームを使用してパラメータを入力させ、
その結果をまたフォームに出力させたい、というものになります。
パラメータ入力フォームはできたのですが、ここで「OK」ボタンをクリックしたときに何かを指定してやればよいのでしょうか。

2.全てを対象としたい場合はどうしたら？
条件を入れたい項目が「取引先」「期間」と2つあり、どちらも指定したい場合は簡単にできるのですがどちらかだけを指定して、もう片方は全てを対象としたい場合はどうすればよいのでしょうか。

複数の内容で申し訳ございません。
宜しくおねがいします。（＞＜）

回答No.2

30246kiku · ベストアンサー

２）の方法ということですね。

検索をかけるフォームに「開始日」「終了日」という名のテキストボックスがあったとします。

クエリからその「開始日」「終了日」を参照するには、
[Forms]![検索フォーム名]![開始日]
[Forms]![検索フォーム名]![終了日]
で、参照します。

ここに、「受注元」が加わった状況ですね。
[Forms]![検索フォーム名]![受注元]

その、検索フォームには「受注元」「開始日」「終了日」があるとします。
それぞれテキストボックスとした時、
「開始日」「終了日」は書式で「日付（S)」とかで日付であるものとします。

まず、文字列のフィールドに対して、Like '*' と抽出条件を書くと、
そのフィールドが、NULL だった場合、抽出条件から外れることはご存知ですか？

Like '*' は、何らかの文字が入っていたら　という指定になります。

テーブルの設定で、テキスト型の「値要求」が「いいえ」で、他の項目設定によりレコードが登録された時、そのテキスト型のフィールドは、NULL となります。

NULL と 空文字列（""）の違いはわかりますか？

Like '*' で記述すると、NULL は対象外、"" は、もろ対象になります。

FAQとかで、全部抽出する時には Like '*' を書けば・・・・とか見ることがありますが、
NULL のものは抽出されません。

全てを抽出する時には、条件を記述しないことです。

以下書き方になりますが、

クエリのフィールド欄に、「受注元」があって、抽出条件に
Like '*' & [Forms]![検索フォーム名]![受注元] & '*' or [Forms]![検索フォーム名]![受注元] Is Null
と書くことがあると思います。

これは、「受注元」が"あいうえお" で、[Forms]![検索フォーム名]![受注元] が "いう" なら抽出する
または、[Forms]![検索フォーム名]![受注元] に何も入力されなかったら全部、という意味になります。

Like '*' & [Forms]![検索フォーム名]![受注元] & '*' or [Forms]![検索フォーム名]![受注元] Is Null　の記述は
SQLビューでみると
(((テーブル名.受注元) Like '*' & [forms]![検索フォーム名]![受注元] & '*' Or [forms]!検索フォーム名]![受注元] Is Null))
になります。

これは、Or の左右どちらかが TRUE になれば、抽出されることになります。

ここの書き方を、
IIF(IsNull([forms]![検索フォーム名]![受注元]),TRUE,テーブル名.受注元 Like '*' & [forms]![検索フォーム名]![受注元] & '*')
と書いても同じことになります。

チョット書いていてわからなくなってきましたが、
期間を指定する時に Between に固執する人がいますが、 >= AND <= でも同じことで、
IIF(IsNull([forms]![検索フォーム名]![開始日]),TRUE,テーブル名.期間 >= [forms]![検索フォーム名]![開始日])
と
IIF(IsNull([forms]![検索フォーム名]![終了日]),TRUE,テーブル名.期間 <= [forms]![検索フォーム名]![終了日])
を AND でつなげれば、期間の抽出になります。

[forms]![検索フォーム名]![開始日]
[forms]![検索フォーム名]![終了日]
両方とも入力しないと、IIF により　どちらも TRUE になるので、全件表示されることになります。

で、クエリの種類によっては、追加設定が必要になります。

クロス集計クエリの場合とかですが、
[forms]![検索フォーム名]![開始日]　が何者かわからない時があります。

その時には、クエリのパラメータ設定で、
パラメータに　[forms]![検索フォーム名]![開始日]
データ型に　日付/時刻型　とか設定します。
[forms]![検索フォーム名]![終了日]も同様に。

私の中では完結しているのですが、伝えることができていたでしょうか。

わからなかったら、補足でお願いします。

補足

>30246kikuさま

いつもありがとうございます。
おかげ様でクエリの単体試験は正常に動くようになりました！

が、フォームの方から動かすと、何を入れても入れなくても0件抽出になってしまっています。

フォームのクラスオブジェクトは、普通にコマンドボタンウィザードで「クエリを開く」で上記クエリを設定するだけでいいのでしょうか。
それとも、受け渡し用にクラスオブジェクト内に何か記述する必要があるでしょうか。
一応、フォーム名やコントロール名がクエリと合ってないのかと思ったのですが、それについては問題なさそうでした。

宜しくおねがいします。（＞＜）

回答No.4

30246kiku

＃３です

> それで、条件入力フォームの「受注元」部分（コンボボックスで取引先リストを参照して、これを選ばせていた）を、ただのテキストボックスにかえたら。。
> 出るようになりました。（＞＜）

コンボボックスということなので、後は、連結列を確かめてみてください。

例えば、「値集合ソース」が、
SELECT 受注元ID, 受注元 FROM テーブル名;
の様に２列以上抽出していたとして（上記では２列）、
連結列：1
列幅：　0cm;2cm
としていると、表示上は「受注元」のみが表示されますが、
このコンボボックスの値は連結された１列目「受注元ID」となります。

お礼

>30246kikuさま

いつもお世話になっております。
ありがとうございました。。！！
こちらも出るようになりました！

本当に、助かりました！

回答No.3

30246kiku

＃２です

> おかげ様でクエリの単体試験は正常に動くようになりました！
> が、フォームの方から動かすと、何を入れても入れなくても0件抽出になってしまっています。

クエリ単体では動くけど、フォームを起動してやると動かない。ということですよね。

ごめんなさい。私では解決できないと思います。
（実際にモノを触れれば少しはできたかなと思います）

１つだけ、フォームを起動して何らかを入力後、直接クエリを起動したらどうなりますか。
（ボタンでの起動ではなく）

お礼

>30246kikuさま

アドバイスに沿い、フォームを起動して直接クエリを起動した際、受注元を入れたときのみ、0件抽出になるということがわかりました。

それで、条件入力フォームの「受注元」部分（コンボボックスで取引先リストを参照して、これを選ばせていた）を、ただのテキストボックスにかえたら。。
出るようになりました。（＞＜）

暫定的に今回はこれでいって、
あとから改修という形で、コンボボックスに変えていけるようにしようと思います。

これから、この抽出結果をExcelに出力する方に取り掛かります。
（だいぶ前に 質問した内容で、30246kikuさまにもアドバイスを戴いておきながらなにも返事もしていない、あのSQLの部分です）
本当にありがとうございました。

回答No.1

30246kiku

実現する方法はいくつかありますが、

１）フォーム上で絞込み表示する
２）クエリに絞込みを指定し、その結果をフォームに表示する

２）について必要なら、
テーブル名、項目（フィールド）名、フォーム名、フォーム上のコントロール名
を追記してください。

> どちらも指定したい場合は簡単にできる
この時の指定（記述）もあれば、具体的な回答を得られると思います。

お礼

>30246kikuさま

いつもありがとうございます。
取り急ぎ、お礼と追記を。

2.ですが、
「受注マスタ」（受注を登録していくDB）の、商品コードをキーに、総受注数を集計する「受注集計クエリ」においての話です。
「受注マスタ」には、「商品番号」「受注日」「受注元」「受注数」のデータがあります。
集計クエリでは、「受注元」（取引先）と「受注日」（期間）の抽出条件の部分にパラメタ指定をしてやっているのですが
「取引先は決まってるけど期間は指定しない」ということができないので困っている次第です。

この説明ではわかりにくい。。ですかね（＞＜）