初心者です エクセルで隣のシートのデータを利用したい

質問

初心者です
エクセルでシート1に大量にデータが入力されています。
そのデータは頻繁に変更があり、追加・削除をします。

隣のシート2、シート3、シート4・・・は、16件と一番下に小計の
計算式が入っていて、最後のシート9には小計をまとめた合計の式が
入っています。

以前、シート2～最終シートの中で追加・削除した時、小計の式が崩れてしまい、その都度手直ししていました。

表が単純ではないので、計算式を壊さないようにしたいと思い、
シート1に全データを入力して、シート2以降に順番に
飛ぶようにしようとしてチャレンジしてみましたが、
シート1のデータに挿入・削除をしてしまうとシート2に=シート1!#REF!となります。

シート1のデータで追加削除しても、エラーにならないように、
つねにシート1のＡ1のデータをシート2のＡ1（以下16件）、
　　　シート1のＡ17のデータをシート3のＡ1（以下16件）、
　　　シート1のＡ33のデータをシート4のＡ1（以下16件）・・・

とできないでしょうか？

仕事で毎日変化する状況の資料作成に必要です。
説明が不十分で申し訳ありません。明日出勤したらまたチャレンジしてみたいのでそれまで、何かアドバイスがあれば宜しくお願い致します。

回答No.3

cistronezk · ベストアンサー

シート2のＡ１に
=INDEX(シート1!A:A,ROW(A1),1)
シート3のＡ１に
=INDEX(シート1!A:A,ROW(A1)+16,1)
シート4のＡ１に
=INDEX(シート1!A:A,ROW(A1)+16*2,1)
・・・
として、それぞれのシートでＡ２以下にコピペ。

もし、シート名が本当に「シート2」－「シート8」とかなら、
=INDEX(シート1!A:A,ROW(A1)+16*(RIGHT(CELL("filename",A1),1)-2),1)
の式のみですべてのシートに対応できるはずです。

お礼

とても分かりやすく有難うございます。
早速後者の式をコピーして、シート名を変更して入力してみました！
本当に助かりました。

そこでもう一つ質問があります。

シートの中で金額を入力するセルが殆どで、0の数字を
表示しないようにツール-オプションでゼロ値のチェックを
はずしたのですが、％の表示が一列あります。

そこは0と表示させたいのですが、何か方法はありますか？

回答No.5

cistronezk

＞そこは0と表示させたいのですが、何か方法はありますか？

ゼロ値のチェックは元に戻し、０を表示したいくないセルの表示形式を変更します。
http://kokoro.kir.jp/excel/number-custom.html

お礼

なんとか思い通りに出来ました！
とても助かりました！
本当に有難うございました。

回答No.4

tom04

No.1です！
たびたびごめんなさい。

前回の回答は検証せずに投稿してしまいました。

確かにエラーになってしまいます。
前回の回答は無視してください。

どうも何度も失礼しました。m(__)m

お礼

とんでもありません。
質問にお答えしていただき有難うございました。

回答No.2

grumpy_the_dwarf

セルを直接参照すると、シートが違ってても同じでも、セルの挿入
や削除に連動して参照先が移動します。普通はそういう仕様の方が
列の追加などの場合も修正が不要なので便利ですね。

で、今回のようにそれでは不都合な場合は、セルを間接的に参照す
ればいいんです。間接的は英語でindirectなので、indirect関数で
すね。

=indirect("Sheet1!A1")

これで相手の編集に関係なく常に「Sheet1のA1」を参照します。

お礼

今日新たに必要な書類を作成することになり、
早速使ってみました！！！
有難うございます。

回答No.1

tom04

こんばんは！
解釈が間違っていたらごめんなさい。

単純に、Sheet1のA1～A16セルをSheet2のA1～A16
Sheet1のA17～A33セルをSheet3のA1～A16・・・
という具合に表示できれば良いといことでしょうか？

一応そういうことだとしての回答になります。
Sheet2のA1セルに
=IF(Sheet1!A1="","",Sheet1!A1)
として16行目までオートフィルでコピー

Sheet3のA1セルに
=IF(Sheet1!A17="","",Sheet1!A17)
として同じくオートフィルで16行目までコピー

という具合に全てのSheetに同じ作業を繰り返してはダメですか？

以上、参考になれば幸いですが、
かなり外している可能性もありますので
その場合はごめんなさいね。m(__)m