ＥＸＣＥＬで色による計算は？

質問

エクセルで業務日誌を作ろうとしております。
内容は次のとおりです。
列に時間を割り当て、セルに色をつけるだけで業務時間を算出する。
下記の時間帯によって業務時間をそれぞれ表示する。
時間帯
１　5:00～8:30＆17:15～20:00
２　8:30～17:15
３　20:00～5:00

例）
１　Ａ列を０時として５分単位でＢ列を０時０５分、Ｃ列を０時１０分と２４時までする。
２　業務時間が０時から１時２０分までなら、Ａ１からＱ１まで色をつける。
３　色のついた部分だけの業務時間を表示し、各時間帯によっても表示する。

無理かと思いましたが、他に何か良い考え等がいただければと思い、質問させていただきました。よろしくお願いします。

回答No.6

0shiete · ベストアンサー

#1です。
列数が足らない問題については、行を使えば解決できます。
（人数が256人以上だとまた問題ですが（笑））

sumif関数が使えると思います。

A列は時刻を５分刻みで記入していく。
B1セルに従業員の名前を入れる

B2セルに

=sumif(b3:b100,"=5",b3:b100)

と入れます。

b3から下のほうへ向かって
適当に5を入力してみてください。

B2セルに合計が表示されると思います。

あとはB列にセルの書式設定で、値が5だったら色をつけるように
しておけばＯＫです。

また、わからなければ、補足ください。

お礼

ありがとうございます。
さっそくやってみたいと思います。
初めてこの「教えて！ｇｏｏ」に質問をしましたが、とても良心的な方ばかりで、これからもぜひ活用させていただきます。

回答No.7

0shiete

#1です。たびたびすみません。

#6に追加ですが、
文字「5」とセルの色は同じ色にしたほうが
文字が見えなくなるので見た目がよいです。

お礼

わけのわからないような質問！？に回答いただきまして、ありがとうございましたm(__)m

回答No.5

imogasi

＃４です。VBAは「エクセル用のVB」で組むプログラムです。
例えばSheet1の第１行目のABCDE列の色を黄色にして下記を実行すると、５列X５分の２５と計算できて、表示します。
これを各行について繰り返すと、各行の色で表す時間が読み取れます。（普通はこんなことはしませんが）
Sub test01()
t = 0
For i = 1 To 256
If Worksheets("sheet1").Cells _(1,i).Interior.ColorIndex <> 6 Then Exit For
t = t + 5
Next i
MsgBox t
End Sub

お礼

またまたすばやいご回答ありがとうございます。
私のようなエクセル初心者にはチョット難しいですね(^^ゞ
他の方法がないか、ない知恵をしぼってみます。
ありがとうございました。

回答No.4

imogasi

エクセルは横に２５６列までだと思いますが
１日２４時間、２４＊６０／５＝２８８列必要になるのに
どうするのですか。
入力者が勤務時間などに、色を付けるならそのために横にスクロールするのも面倒くさい。
使う（入力する）人のことを考えると良くないと思う。
アイデアとしては成り立つと思う。VBAでセルの色を判別して５分単位の時間に計算は可能です。
勤務時間表のようなものが別途できていて表示するのなら
帯（棒）グラフをエクセルに作らせることは出来ると思う。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
列の件については深く考えておりませんでした（汗）
無知なもので、ＶＢＡと言うのが分かりません…
＃１さんのお礼に書いたとおり、補足をさせていただきます。
ＶＢＡとはどういうものか、お教え願えれば幸いです。

回答No.3

wildcard

マクロを利用すれば、ご希望の処理はできると思いますが…

その前にExcelの列数は、最大でIV列まで（256列）しかありません。
5分毎に24時間表示するには、12×24=288列必要になるハズです。
よって残念ながら、1つのシートだけでは無理です。

2つのシートを使うか、そうでなければ5分毎ではなく10分毎にするとか、
24時間ではなく21時間以下にするといった工夫が必要と思われます。

または、#1さんの言われるように、開始時刻と終了時刻を入力してグラフ化させる方がよろしいかと…

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
マクロはチョット苦手で…
良く考えたら、列数が足りないんですね（汗）
説明の補足を＃１さんのお礼に載せましたが、開始時間と終了時間が複数あるような状況です。

回答No.2

free-goo

あまり理解出来ていないので・・・・・・・・・・・
Ａ１からＱ１に色をつける
先に回答されている方と同様にグラフのほうがよいでしょう

条件によって色をつけるのであれば「書式」「条件付書式」は
どうでしょうか？？？
ご参考に

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
わかりづらい質問で大変申し訳ありませんでした。
＃１さんのお礼にも書いたとおり説明の補足をいたします。
「条件付書式」というのをはじめて知りました。今後、何かに使わせていただきます。ありがとうございました。

回答No.1

0shiete

勤務時間の管理が目的だと思いますが、
2つの列を使って、開始時刻、終了時刻のみを入力するのでは
目的は達成できないのでしょうか？

色をつけるというのが、あとの運用を考えてもたいへんだと
思うのですが？

たとえば、ある時間帯の働いている人数がひと目でわかるように
など、視覚的に把握することが必要なのであれば、
グラフを使うこともできますし。
（Excelでフローティング横棒というグラフを作ることができます。
試してみてください）

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
説明不足で申し訳ありません。
１日の内で休憩時間等もありますので、例えば６時から９時まで勤務をして、９時から１０時まで休み、１０時から１２時まで勤務、１２時から１３時まで休み、１３時から１５時まで勤務、１５時から１６時まで休み、１６時から２０時まで勤務、といった具合に、開始時間も終了時間もばらばらです。
日報という形で、１日毎に１シートを作るという具合です。