FileMakerでレコード内に必要なフィールドだけ追加（表示）させたい

質問

FileMakerでのフィールドやボタンの定義を教えていただけますでしょうか。
私は平面的なDBが作成できるくらいで、スキルは低いです。

現状、Ecxelで簡単な日時の作業報告書を作っていますが、FileMakerに移行したいと考えています。
Excelでは、シート1枚を1日とし、行にその日の作業内容を記述しています。
なんの関数定義もレイアウトもしていないEcxelシートの行に、作業1件ごとに作業内容を記述し、
翌日になればシートをコピーし、同様に内容を記述しています。
ただの文章が何行か書かれているシートが重なっているブックです。

これをFileMakerで作成したいと考えていますが、一点、表示の仕方で要望があります。
シート内の作業内容のフィールドですが、作業があったフィールドだけを表示したいと思います。
あらかじめ「作業1」「作業2」などのフィールドを定義しておき表示もさせておけば、
作業のあった分だけ記述するということで問題ないのですが、
作業が無い分は空のフィールドのワクが表示されるだけですので、見た目にスマートでないですし、
印刷すると無駄な紙も印刷されてしまいます。

前述した「シートのコピー」は「新規レコード」で追加されると思うのですが、
作業内容のフィールドの追加の方法がわかりません。
フィールドの追加の方法でもかまいませんし、あらかじめ作業10までのフィールドを定義しておいて、
ボタンを押すとスクリプトでフィールドが若番から表示される、というようなものでもかまいませんので、
フィールドやボタンの定義を教えていただけますでしょうか。

回答No.1

chieffish · ベストアンサー

考え方を変えた方が良いかも・・・・
入力専用に入力しやすいレイアウトを作って、閲覧、集計や管理は別レイアウト（テーブル）でする
という感じの。
業務内容にもよりますが、「作業1」「作業2」とフィールドを分けたのではあとで困る場合も。
大雑把に書くと、
作業内容を入力するフィールドを作って、作業1や作業2はひとつのフィールドでポップアップなどで
選ぶようにすればいいかと。
日付ごとの作業内容の印刷は別レイアウトで空白なくできます。
1日を1レコードにして、作業内容と作業種別をポータルに入力すれば、個々の作業は別テーブルに1
作業が1レコードとして蓄積されます。

お礼

ご回答ありがとうございます。

> 入力専用に入力しやすいレイアウトを作って、
> 閲覧、集計や管理は別レイアウト（テーブル）でするという感じの。
参照先のDBは別として、基本的に一つのレイアウトを作りこんで、
何でもそこでできてしまうように作ることが多いのですが、
入力専用のレイアウトを作るのがよさそうですね。
そこがFileMakerの長所でもあるわけですし。
とても参考になりました。ありがとうございます。