エクセル

質問

質問させてください。

人名を大量に処理しています。
Aというシートに大量の人名がリスト化されています。
今、新たに別のシートで人名のリストが手に入りました。
Aの人数ほどは多くありませんが
Aに入っている人と入っていない人が入り混じっています。
新たな人名リストから
Aというシートにいない人名のみを抽出したいのですが
どうすればいいでしょうか。

Aのリストと新たなリストは形式が異なっていて
使用している列数も違います。

よろしくお願いします！

回答No.5

imogasi · ベストアンサー

回答の混乱は
>Aというシートに大量の人名がリスト化されています。
のブック名は？
Aシートの具体的シート名は？
＞新たに別のシートで人名のリストが手に入りました
既にExcelのデータ化されているのか。紙に書かれたリストのデータでこれから入力するのか。多分電子データ化は済んでいるらしいが。
別のブックの（従って別の）シートのことか。
そのブック名は？
そのデータが入ったシートの具体的シート名は？
を書かないと具体的な回答が出来ない。
ーーー
関数でやるなら
Match関数。
VLOOKUP関数
COUNTIF関数
などを使うべきと思う。
その際＞Aのリストと新たなリストは形式が異なっていて
だと意外に難しさがある場合があるので具体例的に説明が必要。
全般的に具体例が書いてないのは、まずい。
ーーー
抜き出すとなると作業列が必要になったりする。関数では難しい。
ーー
＞試してみましたが、うまくいきませんでした。
「Aシート」の部分には「シート名」＋「シート」とすればいいですか？
この辺は質問者はわかっている・類推できるものとして、回答者は回答する。
＞「A:A」の部分でA列全体という意味ですか？
と聞いたりしているところから、本来この課題は今の質問者には過ぎた課題でしょう。
ーーー
＞Bのリストには、名字の列しかないということです。
それでは、苗字だけで同じと思われる人を抜き出すのか。
ーーー
大量というが何人ぐらいか？
ーーーー
一案は
Aシートについて、名前にフリガナを負って見る。
Excelに直接入力してないデータだとフリガナが取れない場合がある。
A列　　B列
加藤 カトウ
木村 キムラ
大石 オオイシ
清水 シミズ
小和田 オワダ
上記は私は、A列はメモ帳から張り行けた。
B列は下記コードを標準モジュールにコピペして実行。これで振り仮名が振れる。ただし導出された読みが完全ではない場合がある。例えばコワダと読む場合である。チェックと訂正が必要。
名前も入っていれば、名前にもフリガナが振られる。
Sub test01()
d = Range("A65536").End(xlUp).Row
For i = 1 To d
Cells(i, "B") = Application.GetPhonetic(Cells(i, "A"))
Next i
End Sub
元データ氏名はA列、フリガナはB列に出す例ですから、実情で適当に修正のこと。
ーー
これでフリガナ列でソートし印刷する。
その印刷シートを見ながら、同一人か１つずつチェックしていくのが、質問者には相応しいやり方なのでは。

お礼

私のレベルに合わせた解決方法を
詳しく解説いただき、ありがとうございました！
はい、確かに私には難しい課題かもしれません。
エクセルの本を買ってこうようと決めたところであります。
質問する前に必要な情報を提供できるぐらいは
勉強しておかなければいけませんね。
回答、説明、誠にありがとうございました。

回答No.4

kuma56

ひょっとして "Aというシート" っと言うのは、
Ａというファイル（ブック）の Sheet1 と言う事でしょうか？
さらに、 "新たに別のシートで人名のリスト" っと言うのも、別のファイル（ブック）の Sheet1 と言う事でしょうか？

それならば、＃２さんの回答にある式も
=COUNTIF([Ａ.xls]Sheet1!A:A,B1)
と言う風にしてファイル名（ブック名）を [ ] で括って指定します。
A:A は、A列全体と言う事で合っていますよ。

Ａというファイル（ブック）の Sheet2 に "新たに別のシートで人名のリスト" をコピーして貼り付けて作業をするなら、上記のファイル名の指定は必要なく＃２さんの回答にある式でうまくいくと思いますが・・・？？

お礼

同じブック内です。
でも、ブックが違ってもできるんですね。

＞A:A は、A列全体と言う事で合っていますよ。
なるほど、わかりました。
ありがとうございました！！！！

回答No.3

nayuta_lot

こんにちは

新たに入手したＢシートの中から既存のＡシートの中にない
名字を取り出したいということでよろしいでしょうか？

Ｂシートを基準にして、Ａシートを検索する形で処理します。

前提としてＡシートのＢ列に名字が入っている、ＢシートのＡ列に
"２行目から"名字が入っているとして、ＢシートのＢ列の２行目に、

　=MATCH(A2,Ａシート!B:B,0)

と入力して、最終行までコピーします。
※Ａシート!B:BはＡシートのＢ列全体の参照です。

そうすると、Ａシートに存在しない場合＃Ｎ／Ａと表示されます。
Ａ列に存在する場合は、『検索の結果一致した行の数値』が表示されます。

後は、オートフィルターを使って＃Ｎ／Ａで抽出すれば、Ａシート
に存在しない名字を抽出できます。

以上、ご参考まで

お礼

＞新たに入手したＢシートの中から既存のＡシートの中にない
名字を取り出したいということでよろしいでしょうか？

名字だけではないんですが
参考になります！

うう…難しそうですね。
でも、やってみます！ありがとうございました！

回答No.2

zap35

COUNTIF関数が簡単でしょう
元の人名リストがＡシートのＡ列に入力されているとします
また新しいシートではＢ列に人名が入力されているとします。

新しいシートで空いている列の１行目に
　=COUNTIF(Ａシート!A:A,B1)
と入力して、下方向にコピーします。

するとＡシートに同じ名前があると「1」以上の数値が入ります。合致する名前がないときは「0」になります。

あとはオートフィルタで「1」以上の数値の行だけを表示させて、表示された人名をコピー→Ａシートに貼り付ける方法ではいかがでしょうか

お礼

早速のお返事ありがとうございます。
試してみましたが、うまくいきませんでした。
「Aシート」の部分には「シート名」＋「シート」とすればいいですか？
「A:A」の部分でA列全体という意味ですか？

数式を入力したあと
「間違っています」や「値の変更Aシート」といって
なにやらファイルを選択するような画面が出てきます。

何が間違っているのでしょう…。

回答No.1

bari_saku

色々方法はありますが、
＞形式が異なっていて
この部分を詳しく説明して頂けないと、的確な回答はつきづらいと思います。

補足

失礼いたしました。
どちらもエクセルファイルなのですが
Aのリストには
国名、名字、下の名前、所属、フルネームなどの列があり
Bのリストには
名字の列しかないということです。

よろしくお願いします。