たくさんあるワード文書を番号で管理

質問

100人の会員がそれぞれ400字くらいの原稿をワードファイルで提出しています。管理するパソコンにはオフィス２００３が入っています。
上司が番号で管理したいというので「方法A：ファイル名のトップにあ言いうえお順会員名簿につけた番号を振ってファイルが番号順に並ぶようにしましょう」といったら、「それではファイルをいちいち開かないと読めないので、方法B:エクセルでA列に昇順番号を振り、B列の一つのセルに一人の原稿の約４００字を張り付けて管理しソートが利くようにしてほしい」と言われました。
でも以前一つのセルに大量の文字が入ったエクセルデータをコピーしようとしたら、２５０字（だったかな）を超える部分は無くなったことがあるのであまりいい方法とは思えません。
方法C:提出された原稿用紙設定ファイルをそのままオブジェクトとして挿入できないかやってみましたが、挿入はされたもののオブジェクトの大きさを縮小できず、一つの原稿がエクセルで広げられる最大の行の高さに収まらず、うまくいきませんでした。
何かかっこいい方法は無いものでしょうか？それとも方法Aでいちいち開けずにファイルの中身が閲覧できればいいのかな？

回答No.2

hayasi456 · ベストアンサー

追伸
ワードファイルはポインタをそこに移動すると作成者、タイトルなどを表示します。
「表題」（サブタイトル）にはかなりの長文が入れられます。
「表題」（サブタイトル）にそのファイルの要約を入力してはいかがですか。

ワードファイルを閉じた状態で右クリックし「プロパティ」を選択
概要を選ぶと「表題」があります。

ファイルを開いた状態だとツールバー「ファイル」の「プロパティ」
に（サブタイトル）があります。

お礼

グレートです！！最初、VISTAでプロパティを編集するのがわからなくて苦戦しましたが、配布準備という項目からプロパティを編集できました。かなりの長文が入るみたいですね。
本当にありがとうございました。

回答No.3

hayasi456

もしかしたらMicrosoft Windows Vistaには希望されるような機能が
あるかも知れません。
電気店でご確認ください。

お礼

ワード２００７はずいぶん今までと違うので、何かしらあるかもしれませんね。聞いてみます。ありがとうございました。

回答No.1

hayasi456

ハイパーリンクを利用してはいかがですか
Sheet１に表を作り
Sheet２以降に各原稿のコピーを貼り付けます。
後は下記URLを参考にして下さい。
http://kokoro.kir.jp/excel/hyperlink-sheet.html
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/kansu/hyper.htm#hyper_sounyu

「リンク先」を「ファイル」にすればワードのファイルにリンクも出来ます。

お礼

早速有難うございます。ハイパーリンクって便利ですね。初めて使ってみて目が点です。
ただ上司は、「いちいちクリックしなくても全部の原稿が並べて見られる」ようにしたいらしいので、別の方法が望ましいです。
それともポインタをそこに移動するだけでプレビューが出たりするのかしら？