OE6をリアルタイムでバックアップしたい

質問

営業が使用しているノートPCのメールをバックアップしたいのですが、
一人のメールデータが多い人で5GB以上の人がいます。（可能な限り削除してもらった場合）

realsyncというフリーのバックアップソフトで120分間隔でバックアップしていたのですが、メールの容量が多すぎるのか、バックアップの処理に時間がかかっているため「メモリ不足」と表示されたりメールの動作が遅くなってしまいます。

PCのスペックは今年購入したものでXPでメモリ1GB、デュアルコアのCPUです。

このような容量が多いデータをできればリアルタイムでうまくバックアップする方法があれば教えてください。
よろしくお願いします。

回答No.2

k-josui · ベストアンサー

5GBのメールなど尋常ではありません、本当にそんなにとっておく必要があるのでしょうか？
そして、OEはメールが多くなるとある日突然メールが消えてしまうという欠点があります。
メーラーの乗り換えも考えてください、私のお勧めはShuriken
http://www.justsystems.com/jp/products/shuriken/

とりあえず・・・・
古いメールを参照するためだけにとってあるなら、複数メールを選択→ツールまとめてデコードでデスクトップに保存すれば1通に纏まり別の保存場所に保存できます。
保存したらOEのメールは削除すればよく（参照するには保存してある物を見る）これでメール容量は減らすことができます。

あるいは以下のソフト（フリー）はOEで開くことなくOEのメールを読むことができます。
http://homepage3.nifty.com/shimada/prog/index.html#OEview
古いメールはまとめてローカルに保存し、メーラーからは削除しこのOEビューワで見ればOKです。

とにかく5GBのメール内容が頻繁に変わるわけではないはずです、整理が下手なだけ。
単に保存しておかねばならないものはメーラーから切り離して、別途保存するのが別の意味でも必要です。

お礼

ありがとうございます。
ぜひ試してみようと思います。
もう少し聞かせていただきたいのですが、
＞複数メールを選択→ツールまとめてデコードでデスクトップに保存すれば1通に纏まり別の保存場所に保存できます。
ツールまとめてデコードとは…？検索しても出てこなかったので具体的な方法を教えていただけないでしょうか。

理想としては、
例えばメールのフォルダとフォルダに2005年分と作成して一年分のメールをデスクトップなどに置いて、一通づず開けるようにしたいのですが、問題なのがdbxだと全く開けないので、どのようにすれば一通ずつ参照できるか教えていただけないでしょうか。
よろしくお願いします。

回答No.4

violet430

>例えばメールのフォルダとフォルダに2005年分と作成して一年分のメールをデスクトップなどに置いて、一通づず開けるようにしたいのですが、問題なのがdbxだと全く開けないので、どのようにすれば一通ずつ参照できるか教えていただけないでしょうか。

Windows Liveメールへ移行したら如何ですか？
Windows Liveメールのメールデータはeml形式ですので、いかようにでも処理ができますよ。
http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/mailer/winlivemail.html

回答No.3

k-josui

ANo.2 です。
> ツールまとめてデコードとは…？具体的な方法
http://oe-master.seesaa.net/article/19591919.html

> 問題なのがdbxだと全く開けないので
私の紹介したOEビューワで見ることができないですか？
http://homepage3.nifty.com/shimada/prog/index.html#OEview

最近はOEを使っていないので確認できないのですが上記は間違いないと思いますよ。

お礼

お礼遅くなり大変申し訳ございません。
まとめてデコードですが、何度試しても一つにならなりませんでしたが、あまり見ないメールをメールフォルダから外して保管して、紹介していただいたoeビューワで必要なときに確認するようにしております。
ありがとうございました。

回答No.1

kickknock

営業の方と別のマシンを用意してください。

別のマシンに営業の方のアカウントとパスワードを設定し、ISPのPOP　SMTPサーバーも設定。

営業の方のアカウントのプロパティ→詳細設定→サーバーにメッセージのコピーを置く□　のチェックを入れる。

同様に、別マシンも同じようにチェックを入れる。

これで、同じメールを別マシンで受信出来ますので、それをバックアップすればノートPCが塞がったりする事無く、通常使用可能です。

バックアップは.dbxをバックアップしましょう。

お礼

一番確実で簡単なバックアップだと思うのですが、
メール受け専用に使えるPCがないのと、定期的に
サーバに削除される前に受信しなくてはいけないのがあるので、
現実的ではないのかもしれません。
しかし非常に参考になりました。
ありがとうございました。