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PDFファイルを編集できるソフト
最近は、行政が各種書類をネットからDLできるようにしていますよね。 私は仕事でその手の書類を使うので、手間を省けるようにしようと思っています。 ただ、ワード、エクセル、一太郎、などのファイルなどは良いのですが PDFファイルが困るのです。 プルダウンリストをつけようにもどうして良い物やら。 Acrobat8 standard は持っているのですが、どうもできないようです。 この手の作業に適したソフト、何かあるでしょうか。
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PDFファイルにしている目的の1つは、容易に編集・改ざんができない ようにするためだと思います。「プルダウンリストをつける」という 意味がよくわかりませんが、他の形でその文章を使うとしたら、お持ちの Acrobatでテキストを選択/コピーして、ワードやエクセルなどの ソフト上で文書を作成されるのが良いと思います。
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各種「証明書発行申込書」的なものは確かにPDFが増えていますね。本来、役所側も(1)手書きを前提としている。(2)PC入力可能な形にすると本来の記載個所以外も(間違って)改変されてしまう惧れがある。 からPDFにしているのかナ?という気もします。私も記載スペースの問題等で手書きで記入しにくい場合はチョット面倒ですが以下の方法を採っています。 (1)「申込書」のフォーマット(PDF)を「プリントスクリーン」(或いは)画面選択してコピー、Excelシートに貼り付ける。 (2) Excelの図形描写→テキストボックスの「色と線」で[塗潰しなし]、[線なし]でPDFに上書きすれば文字だけの記入も可能です。 (3)記入が終わったらプリントアウトして使用。 オリジナルの寸法から若干狂ってしまうことは否めませんが・・・。
お礼
お礼が遅くなってすみません。 いくつかの役所に確認をしてみました。 すると、内容を網羅していれば エクセルなどで自分で作っても良いとの返事でした。 これは、私が仕事でそれなりの数をこなさないというのを知った上でのことなのか、一般の方についてもいえるのかまでは確認していませんが... エクセルで作ろうかなぁと考え始めていますが、 妙に意地になって、何とかうまい方法がないかを考えています。 PFUのScanSnapで読み取ったデーターをエクセルに直す機能があるのですが、やはり、罫線ががたがたになってしまいました。 うまくいかないものですね。
- habburu
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文字を入れるなら 書けまっせ!!PDF3 http://www.antenna.co.jp/kpd/index.htm 文字を入れるのとリストボックスの作成は JUST PDF [作成・高度編集] https://www.justmyshop.com/app/servlet/item?item_code=9005622 でも出来ますが、編集できないPDFの場合には出来ません。
お礼
ご回答ありがとうございます。 Just PDFは買おうか迷っていました。 私はJUST Suite 2008をもっていますので。 ただ、私がいじりたいと思っているファイルを Just PDF 編集で表示させたところ、 一カ所だけ、本来なら欄内に収まる文章がはみ出ていました。 これを見て、やっぱり、本家が良いのかなと感じています。
- lv4u
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>>プルダウンリストをつけようにもどうして良い物やら Acrobat8 standardではプルダウン等できません。 Acrobat7/8 Professionalを用意すれば、 - ボタン - チェックボックス - コンボボックス - リストボックス - ラジオボタン - テキストフィールド - 電子署名フィールド - バーコード 等のフォームフィールドが使えるようになりますね。 最新のAcrobat9であれば、カタログ上では、standardでも上記の機能が可能になっているようです。
お礼
ご回答ありがとうございます。 やはり、standardでは無理でしたか。 私の購入時の確認ミスですね。 Acrobat9のアップグレード版を買うか検討してみます。
任意のPDFファイルをお手持ちの Acrobat で開いて、[ファイル]→[文書のプロパティ]→[セキュリティ]の画面を見てください。 [文書に関する制限の概要]を見ると分かるように、PDFファイルは セキュリティを設定して、印刷や内容のコピー/抽出を禁止させることができるのです。 作成者が意図的に貴方に編集できなくしているものを弄ってはなりません。
お礼
ご回答ありがとうございます。 セキュリティは選択肢の一つかと思っています。 実際、私が使おうと思っているファイルには 一切のセキュリティがかかっていませんから。 ファイル制作者に確認していないので推測の域を出ませんが、 自治体がサイト内で公開している申請書ファイルで ワードや一太郎のように特定の有料ソフトの使用を 住民に強いるのを避けたのだろうな、と思っています。 また、最近の一太郎にはAcrobatとは内容が違いますが、 セキュリティがかけられるようになっています。 ということは、mike_gさんの論でいけば、 セキュリティがかかっていない一太郎ファイルがネット上で公開されていても、 他者が編集してはいけないとなってしまいますね。 ワード、一太郎、Acrobat、オープンオフィス等 様々な形式でファイルを公開することができますが、 どのソフトを使うかはその人が、そのソフトの何に注目したかだと思います。
お礼
ご回答ありがとうございます。 「プルダウンリストをつける」については 生年月日の記入や、該当欄に丸をつける項目が多いので そこにつけてやれば、後々楽かな、と思っているのです。 コピーについては、罫線がきちんとできないので どうした物かと思っています。 書き出しのファイル形式を「ワード」「リッチテキスト」 で行ってみたのですが、フォントサイズ、罫線、改行位置で うまくいきませんでした。 エクセルで作り直した方が良いかなぁ。 それをすると罫線の位置あわせなどで手間取るので 何とか直接いじれないかと考えていました。