ピボットテーブルレポートが使用できない理由を教えてください。

質問

Excel2003でピボットテーブルでデータを集計しています。
品名別に実績時間・人数・原価などをまとめている表です。
仕事で前の方から引き継いだデータなのですが、
前年や何ヶ月か前のピボットテーブルの機能を使おうと思っても機能が使えません。「このピボットテーブルレポートは使用できません」というメッセージが出ます。
ちなみにフィールドリストを表示するボタンを押すとフィールドリストは出てきましたが、やはり機能は使えません。
どうしてなんでしょうか？

回答No.3

OtenkiAme · ベストアンサー

こんにちは。

> 教えていただいた更新をしようとしましたが、できませんでした。
> ピポットテーブルのウィザードから使用データ範囲を確認すると
> Sheet1$B$2168：$P$2374となっているのですが、Sheet1を見ると
> 行数が7840行目から始まっていて目的のデータが見あたらないのです。
更新ができなくて最初の質問のエラーメッセージが表示されたということは、ピボットテーブルに使用するデータ範囲（Sheet1$B$2168:$P$2374）のデータがなくなっている可能性があります。

適切なデータ範囲に設定して更新すれば、また使えると思いますが、元のデータがどこにあるかは、ya-chun さんが調べなければならないと思います。

フィールド名に使われた名前を検索対象としてセル番地を調べてみては如何でしょうか？

> スクロールしてもそれ以上上に行かないのですが。
マクロでスクロールエリアの設定とかしていないでしょうか？

前任者と連絡が取れるなら、現在の状況を伝えてデータの指定先も含めて聞かれるのが一番確実な方法だとは思いますが……

お礼

元のデータがやはりなくなっていました。

きちんとデータを整理してやり直してみます。
アドバイスありがとうございました。

回答No.2

OtenkiAme

こんにちは。

> 前年や何ヶ月か前のピボットテーブルの機能を使おうと思っても機能が使えません。
どんな機能でしょうか？

まず、リンク先の「データの更新および取得」を参考に
データの更新はできるか？
同じデータを使って新しくピボットテーブルを作成することはできるか？
を確認してみては如何でしょうか？

参考URL：

http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HP052035071041.aspx

補足

早速のご回答ありがとうございます。説明不足ですみません。
機能はフィールドの設定を変えたり、項目を表に追加したりすることです。
教えていただいた更新をしようとしましたが、できませんでした。

元のデータが見あたらないのですが隠れているだけなのでしょうか？
ピポットテーブルのウィザードから使用データ範囲を確認すると
Sheet1$B$2168：$P$2374となっているのですが、Sheet1を見ると
行数が7840行目から始まっていて目的のデータが見あたらないのです。
スクロールしてもそれ以上上に行かないのですが。

ややこしくてすみません。教えてください。

回答No.1

noname#204879

「…というメッセージが出ます」と仰るそのメッセージの内容は正しいですか？「ピボットテーブルの集計元ファイル○○○を開くことができません」ではないですか？

補足

早速のご回答ありがとうございます。メッセージ内容に間違えはありませんでした。回答してくださったメッセージは出てきませんでした。