• 締切済み

エクセルで別のファイルにあるものをそれぞれ抽出して、ひとつにまとめたいんです。

エクセルに関する質問はたくさんあり、重複しているのか確認してみつつも漏れていたら申し訳ございません。 仕事上で困っております。ぜひ、ご教授ください。 エクセルのデータが2つあります。 ひとつは    A  B   C ・・・ 1 品番 商品名 納品日 2 N010  机   2008/1/9 3 N009 テープ  2007/12/29 もうひとつは似たような形なのですが    A  B   C ・・・ 1 商品名 納品日 品番 2 机   2008/1/9 N010 3 テープ  2007/12/29 N009 とそれぞれ業者から毎日送られてくるものがあります。 並び替えてくっつければ問題ないという意見もありますが、 それぞれを見つつ、全体も見るためにひとつにもまとめたいのです。 さらにそれぞれのファイルには余計なものも付いて来て (業者によって担当が入っていたり、期日があったり・・・)、 必要な部分行だけを抽出してひとつのファイルにしたいのです。 今回必要なのは それぞれのA・B・Cなのですが、順番が違うのでどうやって抽出し、ひとつのファイルにまとめることが出来るのでしょうか? また、毎日更新されてくるので自動的にひとつのまとめたデータのファイルにも更新されると嬉しいのですが・・・。 文章が下手で質問の意図がわかりにくいかと思いますが、 ぜひ、お教えくださいませ。

みんなの回答

  • nekotaru
  • ベストアンサー率50% (22/44)
回答No.3

>とそれぞれ業者から毎日送られてくるものがあります。 特定のフォルダを作成し、上記の送られてくるエクセルファイルのみを入れてください。 先の回答では、 >検索対象フォルダを指定してください >SchFol = "C:\ttmp" とし、c:\ttmpフォルダを想定しています。 このフォルダを作成してもいいですし、別のフォルダを作って、SchFolの中身を変えていただいてもOKです。 以下はEXCEL2000での手順ですが、大きな違いはないと思います。 EXCEL2007だと手元にないので手順は違うかも知れません。 ・エクセルを起動してください。 ・ツール→マクロ→Visual Basic Editor(あたらしいウィンドウが起動されます) ・左上にVBAProject(Book1)→Microsoft Excel Object→Sheet1(Sheet1)が表示されていると思います。 ・Sheet1(Sheet1)をクリックしてください。中央に何も書かれていないウィンドウが表示されると思います。 ・先の回答のOption Explicitから最終行までのEnd Functionを全てコピーし、前行で表示させた何も書かれていない ウィンドウに貼り付けてください。 ▽!!!!▽ 2行目の Public schKEY(3) As String を dim schKEY(3) As String に打ち直してください。打ち直さないとエラーになります。 △!!!!△ ・上のツールバーから、実行→sub/ユーザフォームの実行を選択してください。 ・新しいフォームが表示され、右に実行ボタンが見えますので、実行ボタンをクリックしてください。 ・データ量がどれだけあるかによりますが、しばらくして実行が完了すると、 EXCELシート1に、集計結果が表示されているはずです。

maxsnow
質問者

お礼

ご回答いただいたのに、お礼が遅くなり申し訳ございません。 ただ・・・やはり私のPC知識能力では全く頭が追いついておりません。。。。申し訳ございません。 もっと簡単にできるものかと思ってました。 浅はかでした。

  • nekotaru
  • ベストアンサー率50% (22/44)
回答No.2

こんな感じでしょうか ※一個一個転記してるため、性能は良くないです。 すみません。 Option Explicit Public schKEY(3) As String Sub a() Dim SchFol As String Dim wsOut As Worksheet Dim i As Integer '検索対象フォルダを指定してください SchFol = "C:\ttmp" '集計項目を指定してください schKEY(1) = "商品名" schKEY(2) = "納品日" schKEY(3) = "品番" With Application.FileSearch .NewSearch .LookIn = SchFol .SearchSubFolders = False 'サブフォルダーを検索するときはTRUEにしてください .Filename = "*.xls" .FileType = msoFileTypeAllFiles If .Execute() > 0 Then Set wsOut = Worksheets.Add With wsOut For i = 1 To 3 .Cells(1, i).Value = schKEY(i) Next End With For i = 1 To .FoundFiles.Count Call chkbook(wsOut, .FoundFiles(i)) Next i Else MsgBox "検索条件を満たすファイルはありません。" End If End With End Sub Private Sub chkbook(wsOut As Worksheet, inBook As String) Dim wbIn As Workbook Dim wsIn As Worksheet ' Dim eRowA As Long ' Dim eRowB As Long ' ' Dim outCnt As Long ' Dim outRow As Long Dim rng As Range Dim eRow As Long Dim wRow As Long Dim outRow As Long Dim wCol As Integer Workbooks.Open inBook For Each wbIn In Workbooks If wbIn.FullName = inBook Then Exit For End If Next '全シートを調べます For Each wsIn In wbIn.Worksheets With wsIn If .Cells(1, 1) <> "" Then For wCol = 1 To 3 Set rng = .Rows(1).Find(what:=schKEY(wCol)) If rng Is Nothing Then '見つからない場合 MsgBox (schKEY(wCol) & "が見つかりません") Else '見つかった場合 eRow = eRowGet(wsIn, rng.Column) outRow = eRowGet(wsOut, wCol) For wRow = 2 To eRow outRow = outRow + 1 wsOut.Cells(outRow, wCol).Value = .Cells(wRow, rng.Column).Value Next End If Next End If End With Next wbIn.Close (False) End Sub Private Function eRowGet(ws As Worksheet, wCol As Integer) As Long With ws.Cells(65536, wCol) If .Value <> "" Then eRowGet = 65536 Else eRowGet = .End(xlUp).Row End If End With End Function

maxsnow
質問者

お礼

ありがとうございます。 私、PCに関しての知識不足で申し訳ございませんが 上記をどのようにすればよろしいのですか? どこかに打ち込めばよろしいのでしょうか? お教えください!宜しくお願いいたします。

  • koko88okok
  • ベストアンサー率58% (3839/6543)
回答No.1

実際には使ったことはありませんが、Excelの「統合」機能が使えるかも知れません。 下記URLのページをご参照下さい。 「統合」 http://kokoro.kir.jp/excel/tougou.html 「19.データの統合機能を使う」 http://www.excel7.com/chotto19.htm 「Excel(エクセル)基本講座:統合の使い方」 http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/tougou.html

maxsnow
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます! ただ、私の場合は合計値を出したいのではなく、 データベースとして使いたいのです・・・。(質問の説明不足で申し訳ございません。) 統合機能を上手く使いこなせないのが原因なのかもしれませんが、 別ファイルに N010 机 2008/1/9 N010 机 2008/1/9 N009 テープ 2007/12/29 N009 テープ 2007/12/29 と羅列する形で表示したいのですが・・・。 希望としては品番を基準に並べられたらいいなと思っております。 いただいた回答で可能なのでしょうか? 申し訳ございません、ご教授ください。

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