全体の勤務表から、個人のみの時間帯を抽出

質問

現在、全体の勤務表で以下のような様式を使用しています。
　　Ａ　　Ｂ　　Ｃ　　Ｄ　　Ｅ　　Ｆ　・・・
１　　　　１　　２　　３　　４　　５　・・・　←日付　　　
２　　　　月　　火　　水　　木　　金　・・・　←曜日
３ 　0:00 Ａ　　Ｂ　　Ｃ　　Ｄ　　Ｅ　・・・　←Ａ～Ｅは名前
４　0:30　Ａ　　・　　・　　・　　・
５　1:00　Ａ　　・　　・　　・
６　1:30　Ａ　　・　　・
７　2:00　Ａ　　・
・
・
・
上記のように30分刻みが全体の勤務表（日勤夜勤を含め）になっているのですが、これだと、人数＋30分刻みの時間により醜い感じになっています。上記の勤務表から、個人個人の時間帯を抽出できれば・・・と思っています。
例：Ａさん １日０：００～２：００　Ｂさん ２日０：００～２：００
　　　　　　　（出勤）　（終業）
のように、（　：　～　：　）と個人個人での出し方を教えて頂きたいと思います。上記の醜い表は制度請求上変更が難しいので、上の表のままできればと思います。
よろしくお願い致します。

回答No.3

laundryload

（処理1）
Sheet2で作業します。

セルB3に
=IF(Sheet1!B2<>Sheet1!B3,Sheet1!B3,"")
と入力。
その後セルB3をコピーして、セルB3～AF50の範囲にペースト。

これで、どのコマから誰が仕事を始めるかが分かります。

（処理2）
Sheet3で作業します。

セルB3に
=IF(Sheet1!B3<>Sheet1!B4,Sheet1!B3,"")
と入力。
その後セルB3をコピーして、セルB3～AF50の範囲にペースト。

これで、どのコマで誰が仕事を終えるかが分かります。

（処理3）
Sheet4で作業します。

A列に各人の名前を2つずつ入れます。
セルA3～A4：A
セルA5～A6：B
セルA7～A8：C
セルA9～A10：D
セルA11～A12：E

セルB3に
=IF(COUNTIF(Sheet2!B$3:B$50,$A3)=0,"-",MATCH($A3,Sheet2!B$3:B$50,0))
と入力。
セルB4に
=IF(COUNTIF(Sheet3!B$3:B$50,$A4)=0,"-",MATCH($A4,Sheet3!B$3:B$50,0))
と入力。

その後セルB3～B4の範囲をコピーして、セルB3～B12の範囲にペースト。
続けてセルB3～B12の範囲をコピーして、セルB3～AF12の範囲にペースト。

これで各人の開始コマ・終了コマの一覧ができます。
各人の一つ目の名前が開始コマ、二つ目が終了コマにあたります。

（処理4）
Sheet5で作業します。

1行目～2行目にはSheet1と同じように日付・曜日を入れます。

名前を処理3と同じように入れます。
セルA3～A4：A
セルA5～A6：B
セルA7～A8：C
セルA9～A10：D
セルA11～A12：E

セルB3に
=IF(Sheet4!B3="-","",(Sheet4!B3-1)*TIMEVALUE("0:30"))
と入力。
セルB4に
=IF(Sheet4!B4="-","",Sheet4!B4*TIMEVALUE("0:30"))
と入力。

その後セルB3～B4の範囲をコピーして、セルB3～B12の範囲にペースト。
続けてセルB3～B12の範囲をコピーして、セルB3～AF12の範囲にペースト。

仕上げにセルB3～AF12を選択して、「セルの書式設定」で表示形式を時刻にします。

これで各人の開始時刻・終了時刻の一覧ができます。
各人の一つ目の名前が開始時刻、二つ目が終了時刻にあたります。

（処理5）
処理4の一覧をもとにして好きな形で表示。

回答No.2

laundryload

24時間、日別のシフト表ですかね。

説明のためもうちょっと具体的にして以下のような設定で。
　日付：1日～31日
　時間：0:00～23:30
　勤務表のシート名：Sheet1
　職員名：A、B、C、D、E
この場合表の職員名記入欄は、
　縦：3行目～50行目
　横：B列～AF列
ということになります。

ここで、1日を30分間ずつに分けた各時間帯をそれぞれコマと呼ぶことにします。
1日は 2×24＝48 コマとなります。
一気にやるのもいいかもしれませんが、できるだけ混乱しないよう、複数のシートを使って何段階かに処理を分けてやったらどうかと思いました。
こんな感じです。
（処理1）　Sheet2：誰かが仕事を始める、勤務開始コマの一覧を作る。
（処理2）　Sheet3：誰かが仕事を終える、勤務終了コマの一覧を作る。
（処理3）　Sheet4：Sheet2 と Sheet3 を使って、各人が何コマ目から始めて何コマ目で終わるかの一覧を作る。
（処理4）　Sheet5：Sheet4の「何コマ目」という情報を「1:00」などのような時刻の形式に直す。
（処理5）　処理4でできた表を好きなように加工。

回答No.1

hallo-2007

この勤務表で、Ａさん １日０：００～２：００　ことができるのですか？
1日、1名で勤務するのですか、2名以上の勤務はないの？
休憩時間はないの
というのが、素朴な疑問
Ａさんの勤務時間を表にするには、
A50あたりに、氏名　仮にＡと入れておいて
A51にA1:Z49（表の部分）をA51にコピィ
B53に
=IF(C3=$A$50,"勤務","休み")
右フィル、下フィルして、表示される表

別案で
データシートに
日付　開始時間　終了時間　担当者
で順に、勤務時間入れていく。
このデータシートがあれば、担当者の名前で、オートフィルすれば、
名前ごとの勤務時間の一覧表がすぐに出来る。
このデータ利用して、上表に中に名前を埋める方法がありそう。